До 15 января 2027 года предприниматели и компании, решившие со следующего года уйти с упрощёнки, должны направить в инспекцию уведомление об отказе от УСН, и подаётся оно уже не по привычной форме 26.2-3. С конца июля 2026 года ФНС заменила пять отдельных бланков по упрощёнке одной формой КНД 1154004. Разбираем, как её заполнить при переходе на ОСНО, АУСН и НПД и как отправить уведомление через личный кабинет.
Образец уведомления об отказе от УСН в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что изменилось и какие сроки
- Новая форма. Приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@ утверждены форма «Уведомление (сообщение) по упрощённой системе налогообложения» (КНД 1154004), порядок её заполнения и электронный формат. Приказ вступил в силу по истечении месяца со дня официального опубликования, но не ранее 1 июля 2026 года. На практике форма применяется с конца июля 2026 года.
- Что заменено. Отдельные формы 26.2-1 (переход на УСН), 26.2-2 (утрата права), 26.2-3 (отказ от УСН), 26.2-6 (смена объекта) и 26.2-8 (прекращение деятельности на УСН). Теперь вид уведомления выбирается кодом основания на титульном листе.
- Срок при добровольном отказе. Не позднее 15 января года, с которого вы переходите на другой режим (п. 6 ст. 346.13 НК РФ). Чтобы работать на ОСНО с 2027 года, уведомление нужно подать до 15.01.2027 включительно.
- Пошлины нет, подать можно на бумаге, по ТКС или через личный кабинет.
Правовая основа
Право отказаться от упрощёнки закреплено в ст. 346.13 НК РФ:
- п. 3 — до конца налогового периода (календарного года) нельзя по собственному желанию перейти на другой режим, если иное не предусмотрено главой 26.2;
- п. 6 — переход на иной режим возможен с начала календарного года при уведомлении инспекции не позднее 15 января;
- п. 4 и 5 — при утрате права (превышение лимита доходов, численности, стоимости основных средств и др.) налогоплательщик считается перешедшим на ОСНО с начала квартала, в котором допущено нарушение, и сообщает об этом в течение 15 календарных дней по истечении отчётного (налогового) периода;
- п. 7 — вернуться на УСН можно не ранее чем через год после того, как право на её применение было утрачено;
- п. 8 — о прекращении деятельности, по которой применялась УСН, уведомляют в течение 15 дней.
Отдельные правила действуют для перехода на налог на профессиональный доход (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ) и для автоматизированной УСН (Федеральный закон от 25.02.2022 № 17-ФЗ). На них ссылается и новый приказ.
26.2-3 уведомление об отказе от применения УСН: что с ним теперь
Форма 26.2-3 была рекомендуемой: её утверждал приказ ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@, и инспекции принимали уведомления и в иной форме, если в них были все сведения. Новая форма КНД 1154004 утверждена со ссылкой на п. 4 ст. 31 НК РФ вместе с электронным форматом, поэтому безопаснее подавать уведомление только по ней. Если в интернете вам попадается «26.2-3 уведомление об отказе от применения УСН образец» с бланком из 2012 года, используйте его разве что как подсказку по смыслу: реквизиты и структура уже другие.
Что осталось прежним: уведомление по-прежнему носит заявительный характер, инспекция ничего не «разрешает» и не выдаёт решения. Подтверждение получения достаточно, чтобы с 1 января работать на новом режиме.
Уведомление об отказе от УСН образец: что в нём и как заполнить
В образце в Word показан самый частый случай: индивидуальный предприниматель добровольно уходит с УСН на общую систему с 1 января 2027 года. Структура повторяет официальный бланк: титульный лист и одна заполненная страница с разделом 3.
Титульный лист
- ИНН (для организации ещё и КПП) и номер страницы «001».
- Код налогового органа — инспекция по месту жительства ИП или месту нахождения организации.
- Наименование организации или ФИО предпринимателя полностью.
- Номер контактного телефона с кодом города, без пробелов, скобок и прочерков.
- Основание представления уведомления. Для добровольного отказа ставится код 3 — «Уведомление о переходе на иной режим налогообложения». Для сравнения: 4 — прекращение деятельности на УСН, 5 — переход на НПД, 6 — сообщение об утрате права.
- Количество страниц и листов приложений (приложения нужны только при подаче через представителя: копия доверенности).
- Блок подтверждения достоверности: 1 — налогоплательщик, 2 — представитель. Для представителя указываются его ФИО и реквизиты доверенности, для электронной машиночитаемой доверенности указывается её GUID.
Строки «Сведения о физическом лице» (номер записи в ЕРН, паспортные данные) заполняет только физлицо без ИНН, предпринимателю и организации они не нужны.
Раздел 3
Заполняется только одно поле: год, с начала которого вы переходите на иной режим, например 2027. Норма для ссылки уже напечатана в бланке (п. 6 ст. 346.13 НК РФ). Разделы 1, 2, 4, 5 и 6 не заполняются и не прикладываются.
Технические требования
Чернила чёрного, фиолетового или синего цвета, заглавные печатные буквы, по одному знаку в клетке; при печати на компьютере шрифт Courier New высотой 16–18 пунктов. Двусторонняя печать и скрепление листов с повреждением бумаги не допускаются, в пустых клетках ставятся прочерки.
Уведомление об отказе от УСН при переходе на ОСНО
Это классический случай, ради которого раньше существовала форма 26.2-3. Код основания 3, раздел 3, срок до 15 января. Причины перехода в 2026–2027 годах обычно связаны с НДС: компании и ИП с крупными покупателями-плательщиками НДС переходят на ОСНО, чтобы выставлять счета-фактуры с налогом к вычету и получать вычет по входному НДС. Нужно ли это именно вам, зависит от выручки и состава клиентов: про НДС на упрощёнке и пороги освобождения подробно в статье про НДС на УСН в 2026 году.
Помните, что при опоздании с уведомлением хотя бы на день инспекция будет считать вас плательщиком УСН весь следующий год. Восстановить срок нельзя, перейти на ОСНО добровольно в середине года тоже нельзя (п. 3 ст. 346.13 НК РФ).
Что подготовить к 1 января на общей системе
Переход на ОСНО меняет не только налог, но и учёт. Организация с 1 января исчисляет налог на прибыль методом начисления и должна учесть переходные суммы по правилам п. 2 ст. 346.25 НК РФ: выручка за товары, отгруженные в период УСН, но оплаченные уже после перехода, включается в доходы на ОСНО, а неоплаченные в период УСН расходы признаются по новым правилам. Предприниматель вместо налога по УСН начинает платить НДФЛ по прогрессивной шкале от 13% и сдавать декларацию 3-НДФЛ, а книгу учёта доходов и расходов по УСН сменяет учёт доходов и расходов ИП на общей системе. И организации, и ИП становятся плательщиками НДС в общем порядке (если не воспользуются освобождением по ст. 145 НК РФ): с первого января нужно выставлять счета-фактуры, вести книги покупок и продаж и ежеквартально сдавать декларацию по НДС в электронном виде. Договоры с покупателями стоит заранее проверить: если цена указана «без НДС», после перехода её придётся пересогласовать или налог фактически ляжет на вас.
Уведомление об отказе от УСН при переходе на НПД
Предприниматель на упрощёнке может стать самозанятым в любой момент года, но тогда он обязан в течение одного месяца со дня постановки на учёт в качестве плательщика НПД уведомить инспекцию о прекращении применения УСН (ч. 4 ст. 15 Закона № 422-ФЗ). Если этого не сделать, постановку на учёт по НПД аннулируют, и ИП останется на упрощёнке.
В новой форме для этого есть отдельный код основания 5 и раздел 5, в котором ничего вписывать не нужно: текст уже напечатан, а даты инспекция возьмёт из своих данных. Переход на НПД имеет смысл, если доход не выше 2,4 млн ₽ в год и нет наёмных работников. Как правильно оформлять отношения с заказчиками после перехода, мы разбирали в статье о договоре с самозанятым.
Уведомление об отказе от УСН при переходе на АУСН
Переход с упрощёнки на автоматизированную УСН устроен иначе. По разъяснениям налоговых органов, которые приводит «Главная книга» (сентябрь 2026 года), перейти можно с 1-го числа любого месяца, а уведомление о переходе на АУСН и одновременном отказе от УСН подаётся не позднее последнего числа месяца, предшествующего переходу, через личный кабинет на сайте ФНС или через уполномоченный банк. Бумажная форма КНД 1154004 в этом случае не используется: отказ от УСН отмечается прямо в уведомлении о переходе на АУСН.
Декларация по УСН за период до перехода сдаётся в общие сроки: организацией до 25 марта, ИП до 25 апреля следующего года (п. 1 ст. 346.23 НК РФ).
Как отправить в налоговую уведомление об отказе от УСН
Варианты такие:
- Лично или через представителя в инспекцию по месту учёта: два экземпляра, на втором инспектор ставит отметку о приёме.
- Почтой заказным письмом с описью вложения: датой подачи считается дата отправки, это важно при подаче в последние дни перед 15 января.
- По ТКС через оператора электронного документооборота: формат файла утверждён приложением № 3 к приказу.
- Через личный кабинет.
Как подать уведомление об отказе от УСН через личный кабинет
В личном кабинете индивидуального предпринимателя на сайте ФНС уведомления по режимам налогообложения формируются в разделе заявлений и уведомлений о налоговых режимах. Выбираете уведомление по УСН, указываете основание «переход на иной режим» и год, подписываете электронной подписью, которую предлагает сервис, и отправляете. У организаций аналогичный сервис есть в личном кабинете юридического лица. Квитанция о приёме появится в разделе с отправленными документами. Сохраните её: это ваше доказательство своевременной подачи.
Частые ошибки
- Подача по старому бланку 26.2-3 после июля 2026 года. Риск, что уведомление не примут к обработке или его придётся переделывать после 15 января, когда срок уже прошёл.
- Неверный код основания. Код 3 означает добровольный переход со следующего года, код 6 — сообщение об утрате права. Перепутав их, вы сообщите инспекции о нарушении, которого не было.
- Попытка уйти с УСН с середины года. Добровольно это возможно только с 1 января (исключения: переход на НПД и АУСН по их правилам).
- Пропуск месячного срока при регистрации самозанятым. Регистрацию в НПД аннулируют.
- Уведомление о прекращении деятельности при закрытии ИП. При снятии с учёта ИП подаётся форма Р26001, а не уведомление по УСН. Порядок закрытия описан в статье о закрытии ИП с долгами.
- Ожидание «решения» инспекции. Его не будет: достаточно отметки о приёме или квитанции.
Чек-лист
Отмечено 0 из 7
Статья носит информационный характер и основана на НК РФ и приказе ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@ по состоянию на октябрь 2026 года; перед подачей проверьте актуальную форму в своём личном кабинете или на сайте ФНС.
