К вам приехал родственник из-за рубежа, вы сдали квартиру иностранцу или приняли на работу мигранта: в каждом из этих случаев нужно поставить его на миграционный учёт. Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, образец которого вы скачаете ниже, принимающая сторона подаёт в МВД в течение семи рабочих дней со дня прибытия. Ниже разберём, кто и куда его подаёт, как заполнить каждое поле и чем грозит опоздание.
Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Закон. Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», ст. 20–22.
- Форма. Приложение № 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 № 856 в редакции приказа МВД России от 22.10.2024 № 628, действующей с 5 февраля 2025 года.
- Кто подаёт. Принимающая сторона: гражданин России или постоянно проживающий иностранец, у которого фактически живёт приезжий, либо организация, где он живёт или работает. В ряде случаев иностранец вправе подать уведомление сам.
- Срок. Семь рабочих дней со дня прибытия (ч. 3 ст. 20 109-ФЗ). Гостиницы и иные места временного размещения подают уведомление в сокращённый срок, установленный ст. 20 109-ФЗ.
- Куда. В подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД лично, через МФЦ, почтой, а в предусмотренных законом случаях через Госуслуги.
- Платы нет. Государственная пошлина за миграционный учёт не взимается.
- Подтверждение. Принимающей стороне возвращается отрывная часть бланка с отметкой о приёме. Её нужно передать иностранцу.
Правовая основа
| Вопрос | Норма |
|---|---|
| Понятие принимающей стороны | п. 7 ч. 1 ст. 2 109-ФЗ |
| Основания постановки на учёт и сроки уведомления | ст. 20 109-ФЗ |
| Порядок постановки на учёт, самостоятельная подача иностранцем | ст. 22 109-ФЗ |
| Форма уведомления и отрывной части | приложение № 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 № 856 |
| Ответственность принимающей стороны | ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ |
| Фиктивная постановка на учёт | ст. 322.3 УК РФ |
Для отдельных категорий (например, высококвалифицированных специалистов и членов их семей) ст. 20 109-ФЗ устанавливает особые правила постановки на учёт. Для граждан некоторых государств международными договорами установлены особые сроки (например, для трудящихся из государств ЕАЭС и членов их семей), их нужно проверять отдельно.
Кто подаёт уведомление о прибытии
Принимающая сторона — это гражданин России, постоянно проживающий в стране иностранец, организация или её филиал, которые предоставили иностранцу помещение для фактического проживания или у которых он фактически находится либо работает. Если иностранец живёт в квартире, но работает в компании, по общему правилу уведомление подаёт тот, кто предоставил жильё.
Сам иностранец может подать уведомление в случаях, перечисленных в ст. 22 109-ФЗ. После поправок Федерального закона от 28.04.2023 № 156-ФЗ, действующих с 26 октября 2023 года, к ним относятся, в частности:
- жильё принадлежит гражданину России, у обоих есть подтверждённые учётные записи на Госуслугах: иностранец подаёт уведомление онлайн за себя и несовершеннолетних детей, а собственник подтверждает согласие в личном кабинете;
- заключён договор найма жилого помещения: иностранец подаёт уведомление лично или в электронном виде, приложив копию договора;
- иностранец, въехавший по визе, живёт по адресу, указанному в ходатайстве о приглашении;
- принимающая сторона по объективным причинам не может отправить уведомление, и иностранец подаёт его сам при наличии её письменного согласия.
Эти правила не применяются к размещению в гостиницах, санаториях, домах отдыха, медицинских и социальных организациях: там уведомляет сама организация.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина бланк: как подать
Шаг 1. Подготовьте документы
- Паспорт принимающей стороны (предъявляется).
- Копия документа, удостоверяющего личность иностранца (все заполненные страницы, включая отметку о въезде).
- Копия миграционной карты (кроме тех, кому она не выдаётся).
- Сведения о документе, подтверждающем право пользования жильём: выписка ЕГРН, договор найма, согласие собственника. Если вы не собственник, а только зарегистрированы в квартире, понадобится согласие собственника: см. наш образец согласия собственника на регистрацию.
- Для работодателя: копия трудового или гражданско-правового договора.
Шаг 2. Заполните бланк
Используйте актуальную форму из приложения № 4 к приказу № 856 (в редакции 2025 года). Бланк заполняется печатными заглавными буквами, по одному символу в клетке, ручкой с чёрными или синими чернилами либо на компьютере. Наш образец в Word повторяет все разделы формы по порядку и показывает, что вписать в каждое поле. Перенесите данные из него в официальный бланк, особенно если подаёте через МФЦ или почту.
Шаг 3. Выберите способ подачи
- Лично в подразделение по вопросам миграции МВД по месту пребывания иностранца.
- Через МФЦ по месту пребывания.
- Почтой: в отделении почтовой связи уведомление и копии документов принимают без конверта, сотрудник сверяет и ставит отметку на отрывной части.
- Через Госуслуги в случаях, когда закон это допускает.
Шаг 4. Получите отрывную часть
На отрывной части ставятся дата приёма, подпись и печать (штемпель). Отдайте её иностранцу: это его подтверждение постановки на учёт, которое спрашивают при проверках, при трудоустройстве и при оформлении патента. Копию оставьте себе.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания: как заполнить
Форма 856 состоит из трёх разделов на лицевой и оборотной сторонах и отрывной части.
Раздел 1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учёт. Фамилия и имя кириллицей и латиницей точно как в паспорте, отчество (при наличии), гражданство, дата и место рождения, пол. Документ, удостоверяющий личность: вид, серия, номер, даты выдачи и окончания срока действия. Документ о праве на пребывание (виза, ВНЖ, РВП, РВП для получения образования), если он есть. Цель въезда отмечается в соответствии с миграционной картой: служебная, туризм, деловая, учёба, работа, частная, транзит, гуманитарная, иная. Дата въезда, срок пребывания до, номер миграционной карты, профессия, телефон. Для ребёнка указываются сведения о законных представителях. На обороте при необходимости указывается предыдущее место пребывания в России.
Раздел 2. Сведения о месте пребывания. Полный адрес: субъект, район, населённый пункт, улица, дом, корпус, строение, квартира. Вид места пребывания: жилое помещение, иное помещение или организация. Реквизиты документа, подтверждающего право пользования помещением, а при необходимости кадастровый номер земельного участка. Эти поля появились в форме с 5 февраля 2025 года, и их часто забывают заполнить.
Раздел 3. Сведения о принимающей стороне. Для гражданина: ФИО, данные паспорта, адрес регистрации, телефон. Для организации: наименование, ИНН, адрес, ФИО и паспорт ответственного лица. В конце строка о достоверности сведений и согласии на фактическое проживание иностранца, подписи принимающей стороны и иностранца.
Отрывная часть повторяет ключевые сведения: ФИО и данные иностранца, адрес пребывания, срок, данные принимающей стороны. Её заполняет подающий, а отметку о приёме ставит сотрудник.
Ответственность и риски
Неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учёту влечёт штраф по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ:
| Кто нарушил | Штраф |
|---|---|
| Гражданин | от 2 000 до 4 000 ₽ |
| Должностное лицо | от 40 000 до 50 000 ₽ |
| Юридическое лицо | от 400 000 до 500 000 ₽ |
Штраф назначается за каждого иностранца отдельно (примечание к ст. 18.9 КоАП). Если иностранец фактически не живёт по указанному адресу, а уведомление подано лишь «для регистрации», речь уже о фиктивной постановке на учёт: это преступление по ст. 322.3 УК РФ. С 2025 года для иностранцев, нарушивших правила пребывания, действует режим высылки с внесением в реестр контролируемых лиц: подробнее читайте в статье о выдворении мигрантов и новых правилах.
Если принимающая сторона организация
Работодатель или иная организация выступает принимающей стороной, когда иностранец живёт в помещении, которое ему предоставила компания (общежитие, служебная квартира, вахтовый городок), либо фактически находится у неё. В разделе 3 бланка вместо паспортных данных гражданина указываются полное наименование организации, ИНН и адрес, а также ФИО и паспорт работника, который подписывает уведомление от имени организации. Подпись заверяется печатью при её наличии.
Для организаций риск выше: штраф по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ для юридического лица начинается от 400 000 рублей и считается за каждого иностранца. Поэтому в компании разумно приказом назначить ответственного за миграционный учёт, вести журнал сроков пребывания и контролировать, чтобы отрывные части хранились в кадровой службе в копиях. Помните, что уведомление о прибытии и уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранцем — разные обязанности с разными сроками и формами: подача одного не освобождает от другого.
Пример: как действует собственник квартиры
Иностранный гражданин прибыл к родственнику в Иваново 3 марта (вторник). Семь рабочих дней отсчитываются со следующего дня: 8 марта 2026 года выпадает на воскресенье, выходной переносится на 9 марта, поэтому последним днём срока будет 13 марта. Такие переносы всегда проверяйте по производственному календарю. Собственник квартиры заполняет бланк, прикладывает копии паспорта и миграционной карты гостя и 6 марта сдаёт всё в МФЦ. Ему возвращают отрывную часть с отметкой о приёме, он передаёт её гостю и оставляет себе копию. Если гость решит продлить пребывание, например получит патент, собственник подаст новое уведомление с новым сроком.
Частые ошибки
- Старый бланк. Форма изменена с 5 февраля 2025 года. Уведомление на бланке старого образца могут не принять.
- Пропуск срока. Семь рабочих дней считаются со дня прибытия иностранца в место пребывания, а не с даты въезда в Россию, если он переехал из другого региона.
- Расхождения с паспортом. Латинское написание имени должно совпадать с паспортом буква в букву.
- Не заполнен документ о праве пользования жильём. Новое поле раздела 2.
- Отрывная часть не передана иностранцу. Без неё ему сложно подтвердить законность пребывания.
- Подача «для галочки». Принимающая сторона отвечает за то, что иностранец фактически проживает по адресу.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2026: что ещё учесть
- При переезде иностранца на новый адрес уведомление подаётся заново: снятие с учёта по прежнему месту производится автоматически.
- При продлении срока пребывания (новый патент, продление визы) новое уведомление подаётся с учётом продлённого срока.
- Если иностранец получил вид на жительство и будет постоянно жить у вас, вместо учёта по месту пребывания понадобится регистрация по месту жительства: см. наш образец заявления о регистрации по месту жительства и порядок, установленный ст. 16–17 109-ФЗ.
- Штраф грозит и иностранцу за нарушение режима пребывания (ст. 18.8 КоАП), поэтому в его интересах проконтролировать, что уведомление подано.
Чек-лист перед подачей
Отмечено 0 из 7
Статья носит информационный характер и отражает правила миграционного учёта на октябрь 2026 года. Для граждан отдельных государств действуют особые сроки по международным договорам, поэтому перед подачей уточните их в подразделении по вопросам миграции МВД.
