Процедура сокращения начинается задолго до первого уведомления работнику: сначала руководитель издаёт приказ о сокращении штата, и от его даты отсчитываются все двухмесячные сроки перед профсоюзом, службой занятости и самими сотрудниками. Ошибка в этом документе (неверная дата, сокращение «конкретного человека» вместо должности, забытая комиссия по преимущественному праву) часто становится причиной восстановления работника судом. Ниже объясняем, как составить приказ в 2026 году, что поручить кадровикам и бухгалтерии и как при необходимости отменить сокращение.
Скачать образец приказа о сокращении численности (штата) работников в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Что это за приказ. Распорядительный документ о решении сократить конкретные штатные единицы с определённой даты. Это не приказ об увольнении: увольнение оформляется отдельно по каждому работнику.
- Форма. Свободная, унифицированной формы нет.
- Сроки после приказа. Работников предупреждают лично под подпись не менее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Профсоюз и службу занятости уведомляют не позднее чем за 2 месяца, при массовом увольнении — за 3 месяца (ч. 1 ст. 82 ТК РФ, ч. 4 ст. 53 Федерального закона № 565-ФЗ). ИП сообщает в службу занятости за 2 недели.
- Обязанности на весь период. Предлагать все подходящие вакансии в данной местности (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ).
- Выплаты. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, сохранение среднего заработка за второй и, по решению службы занятости, третий месяц (ст. 178 ТК РФ).
- Кого нельзя сократить. Беременных, женщин с детьми до 3 лет, одиноких матерей детей-инвалидов до 18 лет и детей до 16 лет и других лиц из ст. 261 ТК РФ.
Правовая основа
| Норма | Что регулирует |
|---|---|
| П. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Сокращение численности или штата как основание увольнения |
| Ч. 3 ст. 81 ТК РФ | Увольнение допустимо, только если нельзя перевести работника на другую работу |
| Ч. 6 ст. 81 ТК РФ | Запрет увольнения в период нетрудоспособности и отпуска |
| Ст. 82, 373 ТК РФ | Уведомление профсоюза и учёт мотивированного мнения по членам профсоюза |
| Ст. 179 ТК РФ | Преимущественное право на оставление на работе |
| Ст. 180 ТК РФ | Предупреждение за 2 месяца, предложение вакансий, досрочное увольнение с компенсацией |
| Ст. 178 ТК РФ | Выходное пособие и сохраняемый средний заработок |
| Ст. 261 ТК РФ | Гарантии беременным и лицам с семейными обязанностями |
| Ч. 4 ст. 53 закона № 565-ФЗ | Сообщение в службу занятости |
Позиции Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 по-прежнему определяют практику: работодатель вправе самостоятельно принимать решение о сокращении (п. 10), но обязан доказать, что сокращение реально происходило, соблюдён порядок, а работнику предлагались все вакансии, имевшиеся в данной местности, в течение всего периода (п. 29). Целесообразность сокращения суд не оценивает, а вот его реальность проверяет: если «сокращённую» должность через месяц ввели под другим названием с теми же функциями, увольнение признают незаконным.
Приказ о сокращении штата образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на типичную ситуацию: организация без массового увольнения сокращает несколько должностей в одном или двух подразделениях.
Шапка и преамбула. Наименование организации, номер и дата приказа, причина сокращения и ссылки на нормы. Причину формулируйте конкретно: «оптимизация организационной структуры и сокращение объёма работ отдела логистики» лучше, чем «в связи с производственной необходимостью». В суде работодателю придётся объяснить, почему исчезли именно эти должности.
Пункт 1: какие единицы сокращаются. Таблица с подразделением, должностью и количеством штатных единиц. В приказе сокращаются должности, а не люди: ФИО здесь не пишут. Дата сокращения должна быть не раньше чем через 2 месяца после того, как вы реально успеете предупредить работников.
Пункт 2: штатное расписание. Поручение подготовить изменения, вводимые в действие с даты сокращения. Новое штатное расписание утверждается отдельным приказом.
Пункт 3: комиссия по ст. 179 ТК РФ. Если сокращаются не все единицы одноимённой должности, нужно сравнить работников по производительности труда и квалификации, а при равенстве учесть категории из ч. 2 ст. 179 (семейные с двумя и более иждивенцами, единственные кормильцы, получившие травму у этого работодателя, родители детей до 18 лет, если второй родитель мобилизован или служит по контракту, и другие). Решение комиссии фиксируется протоколом: это ключевое доказательство в суде.
Пункт 4: поручения кадровой службе. Предупреждение работников (подойдёт наш образец уведомления о сокращении), предложение вакансий на протяжении всего периода, уведомление профсоюза и службы занятости, проверка «защищённых» категорий и работников в отпуске или на больничном.
Пункт 5: бухгалтерия. Окончательный расчёт и выходное пособие в день увольнения, затем сохраняемый средний заработок по ст. 178 ТК РФ. Средний заработок с 01.09.2025 считается по правилам ПП РФ № 540.
Основание, подпись, ознакомление. Документ-основание (решение участников, совета директоров или служебная записка), подпись руководителя и подписи ответственных исполнителей. Сокращаемых работников с этим приказом знакомить не обязательно: их предупреждают отдельным уведомлением.
Приказ о сокращении численности и штата работников образец: в чём разница
Сокращение численности означает уменьшение количества единиц одной должности (было пять менеджеров, станет три). Сокращение штата означает исключение должности целиком (должность «логист» исчезает). Наш образец в Word подходит для обоих случаев: в таблице вы указываете, сколько единиц каждой должности сокращается. При сокращении численности обязательно работает комиссия по преимущественному праву, при полном исключении должности сравнивать некого.
Приказ о сокращении численности и штата образец в связи с оптимизацией
Оптимизация — самая частая формулировка причины. Она допустима, но лучше пояснить, в чём оптимизация: перераспределение функций, автоматизация, сокращение объёма работ, закрытие направления. Это снижает риск вывода суда о фиктивности сокращения.
Приказ о сокращении штата в связи с реорганизацией
Сама реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не является основанием для расторжения трудовых договоров (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Но если в ходе реорганизации меняется структура и часть должностей становится лишней, сокращение проводится по общим правилам. Приказ издаёт тот работодатель, у которого работники состоят в штате на момент решения, а вакансии нужно предлагать с учётом штатного расписания правопреемника, если реорганизация завершится до увольнения.
Приказ о сокращении штата 2026: пошаговый порядок
- Примите решение уполномоченным органом (руководитель, общее собрание, совет директоров по уставу).
- Издайте приказ о сокращении с датой, отстоящей от предупреждения не менее чем на 2 месяца.
- Проведите комиссию по преимущественному праву, если сокращается часть одноимённых должностей.
- Уведомьте профсоюз и службу занятости не позднее чем за 2 месяца (при массовом увольнении — за 3 месяца).
- Предупредите работников лично под подпись не менее чем за 2 месяца. При отказе от подписи составьте акт.
- Предлагайте вакансии письменно на протяжении всего срока предупреждения, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые.
- Получите мотивированное мнение профсоюза по увольнению его членов (ст. 373 ТК РФ).
- Издайте приказ об увольнении по каждому работнику. Отдельно нужен приказ о сокращении работника в связи с сокращением штата, образец есть в статье «Приказ об увольнении: образец».
- Выплатите расчёт и выходное пособие в последний рабочий день, внесите сведения в ЕФС-1.
Особые ситуации
Досрочное увольнение. С письменного согласия работник может уйти до истечения 2 месяцев. Тогда кроме выходного пособия он получает компенсацию в размере среднего заработка пропорционально оставшемуся сроку (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Больничный или отпуск в дату сокращения. Увольнять в этот период нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Увольнение переносится на первый рабочий день после выхода.
Сохранение среднего заработка. За второй месяц работодатель платит, если работник не трудоустроился, а за третий — только по решению службы занятости, когда работник обратился туда в течение 14 рабочих дней после увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев. За выплатой работник обращается письменно не позднее 15 рабочих дней после окончания соответствующего месяца (ст. 178 ТК РФ). Подробно о расчётах читайте в статье «Сокращение штата: компенсации».
Приказ о сокращении штата в ДОУ
В детском саду решение о сокращении обычно согласуется с учредителем (муниципальным органом управления образованием), а в ДОУ почти всегда есть первичная профсоюзная организация, поэтому её уведомление и мотивированное мнение обязательны. Педагоги часто имеют преимущественное право как работники с иждивенцами или с повышением квалификации без отрыва от работы, поэтому протокол комиссии здесь особенно важен.
Приказ о сокращении штата работников образец в РК
Наш образец составлен по законодательству Российской Федерации. В Республике Казахстан действует собственный Трудовой кодекс со своими сроками уведомления и гарантиями, поэтому для казахстанских организаций документ нужно адаптировать под нормы РК.
Приказ об отмене приказа о сокращении штата: образец действий
Работодатель вправе отказаться от сокращения до даты увольнения. Для этого издаётся приказ об отмене приказа о сокращении штата с указанием реквизитов отменяемого приказа и поручениями: уведомить предупреждённых работников под подпись, сообщить в профсоюз и службу занятости. По данным разъяснений к закону № 565-ФЗ, об изменении или отмене решения службу занятости информируют в течение 3 рабочих дней. Работник, которого уже предупредили, продолжает работать на прежних условиях, а уже согласованное досрочное увольнение лучше обсудить с ним отдельно.
Массовое сокращение: что меняется
Критерии массового увольнения определяются отраслевыми и (или) территориальными соглашениями (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Обычно они привязаны к количеству увольняемых за 30, 60 или 90 календарных дней и к численности работников в организации, поэтому перед изданием приказа проверьте соглашение, действующее в вашем регионе и отрасли. Если сокращение подпадает под критерии массового, сроки уведомления профсоюза и службы занятости увеличиваются до трёх месяцев, а дату сокращения в приказе нужно сдвинуть соответственно. Кроме того, при угрозе массовых увольнений работодатель принимает меры, предусмотренные коллективным договором и соглашениями, с учётом мнения профсоюза (ч. 4 ст. 180 ТК РФ): например, вводит режим неполного рабочего времени или переобучение. Работникам предупреждение по-прежнему вручается не менее чем за два месяца, но на практике его разумно синхронизировать с трёхмесячным сроком уведомления органов, чтобы не нарушить ни один из сроков.
Частые ошибки
- В приказе указаны ФИО вместо штатных единиц. Это создаёт впечатление, что сокращение направлено против конкретного человека.
- Дата сокращения ближе двух месяцев к дате предупреждения.
- Вакансии предложены один раз в начале, а не на протяжении всего срока.
- Не учтены вакансии в данной местности, в том числе в филиалах и обособленных подразделениях в том же населённом пункте.
- Нет протокола комиссии по преимущественному праву при сокращении части одноимённых должностей.
- Сокращена «защищённая» работница по ст. 261 ТК РФ.
- Фиктивное сокращение: должность сохранена под другим названием. Суд восстановит работника и взыщет средний заработок за время вынужденного прогула.
Чек-лист
- Решение о сокращении принято уполномоченным органом.
- В приказе указаны штатные единицы, причина и дата сокращения.
- Комиссия по преимущественному праву создана и составила протокол.
- Профсоюз и служба занятости уведомлены в срок.
- Работники предупреждены под подпись не менее чем за 2 месяца.
- Вакансии предлагались письменно в течение всего периода.
- Проверены гарантии по ст. 261 ТК РФ, больничные и отпуска.
- Подготовлены приказы об увольнении и расчёт с выходным пособием.
Статья носит информационный характер и отражает порядок сокращения на октябрь 2026 года. При массовом сокращении сверьте критерии массовости с отраслевым и территориальным соглашением вашего региона.
