Выговор или замечание не обязательно висят на работнике целый год: ст. 194 ТК РФ позволяет работодателю снять взыскание раньше, и оформляется это приказом о снятии дисциплинарного взыскания. Ниже есть образец такого приказа в Word, разбор того, кто может инициировать досрочное снятие, как его оформить и почему это решение важно не только для морального климата, но и для риска будущего увольнения.
Образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Основание — ч. 2 ст. 194 ТК РФ: работодатель до истечения года со дня применения взыскания вправе снять его с работника.
- Кто инициирует — сам работодатель, работник (своей просьбой), его непосредственный руководитель или представительный орган работников (ходатайством).
- Что можно снять — замечание или выговор. Увольнение «снять» нельзя: это уже прекращение трудового договора.
- Когда — в любой момент до истечения года со дня применения взыскания. Через год взыскание погашается автоматически, приказ не нужен (ч. 1 ст. 194 ТК РФ).
- Форма — приказ (распоряжение) работодателя в свободной форме. Унифицированного бланка нет.
- Последствие — работник считается не имеющим взыскания, и это взыскание уже нельзя учесть для увольнения за неоднократное неисполнение обязанностей по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Правовая основа
Статья 192 ТК РФ называет виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и другие взыскания.
Статья 193 ТК РФ устанавливает порядок применения: объяснение работника, сроки, приказ, объявляемый работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания. Этот порядок касается применения взыскания, но логику ознакомления разумно повторить и при снятии.
Статья 194 ТК РФ — ключевая норма для нашей темы. Часть 1: если в течение года со дня применения взыскания работник не будет подвергнут новому взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Часть 2: работодатель до истечения года вправе снять взыскание по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Важно: снятие — право, а не обязанность работодателя. Ни просьба работника, ни ходатайство руководителя или профсоюза не обязывают снять взыскание. Но если решение принято, оформить его нужно письменно: без приказа взыскание формально продолжает действовать.
Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, п. 33, разъясняет: увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей возможно, если ранее применённое взыскание на момент повторного проступка не снято и не погашено. Поэтому снятое досрочно взыскание уже не может служить основанием для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания: когда он нужен
Досрочное снятие используется в нескольких типичных ситуациях:
- работник заметно исправился, выполнил сложную задачу, получил благодарность клиента;
- руководитель подразделения хочет поощрить работника и снять «чёрную метку» перед премированием или повышением;
- взыскание мешает назначению на должность, участию в конкурсе, получению корпоративной награды;
- работодатель сомневается в законности самого взыскания и предпочитает не доводить дело до спора.
Последний случай требует оговорки. Если вы как работодатель считаете взыскание незаконным (пропущен срок, не запрошено объяснение), правильнее отменить приказ о применении взыскания, а не снимать его. Снятие означает, что взыскание было законным, но работодатель досрочно прекращает его действие. Отмена означает, что его не должно было быть вовсе. Последствия для работника разные: например, премия, которую не выплатили из-за взыскания, логично пересматривается при отмене, а при снятии — только на будущее.
Порядок действий: пошагово
- Получите основание. Это может быть служебная записка непосредственного руководителя с ходатайством, заявление работника, письмо профсоюза или решение самого руководителя организации. Как оформить ходатайство руководителя, подробно разобрано в материале про служебную записку.
- Проверьте срок. Взыскание должно быть применено менее года назад. Год считается со дня применения, то есть с даты приказа о взыскании.
- Проверьте, нет ли новых взысканий. Если после первого взыскания работник получил второе, снимать имеет смысл каждое отдельным пунктом или отдельным приказом.
- Подготовьте приказ по образцу и подпишите его у руководителя или уполномоченного лица.
- Ознакомьте работника и руководителя под подпись. Срок закон не устанавливает, но разумно уложиться в три рабочих дня, как при применении взыскания.
- Отразите снятие в кадровых документах. Сведения вносятся в личную карточку и личное дело. В трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности ни взыскание, ни его снятие не вносятся: записи о взысканиях делаются только при увольнении (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
- Учтите снятие в локальных актах о премировании. Если положение о премировании лишает премии при наличии взыскания, со дня снятия этот ограничитель перестаёт действовать.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания образец: что в нём и как заполнить
Структура документа в Word-файле такая.
Реквизиты работодателя. Наименование организации или ИП, ИНН и ОГРН вверху по центру.
Название, дата, номер, место. «Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания», дата издания, номер по журналу регистрации приказов по личному составу, город.
Констатирующая часть. Три абзаца: какое взыскание, каким приказом и за что было применено; что работник с тех пор не допускал нарушений и чем заслужил снятие; на каком основании принимается решение (ч. 2 ст. 194 ТК РФ и ходатайство руководителя). Мотивировку не стоит раздувать, но одно конкретное достижение лучше общих слов.
Распорядительная часть. Четыре пункта:
- снять взыскание с указанием вида, реквизитов приказа о применении и даты снятия;
- считать работника не имеющим взыскания;
- поручить кадровой службе внести сведения в личную карточку и ознакомить работника;
- контроль исполнения.
Основание. Реквизиты служебной записки или иного документа, с которого всё началось. Если инициатива исходит от работника, сюда вписывается его заявление; если от профсоюза — письмо представительного органа.
Подпись руководителя и лист ознакомления. Таблица с подписью руководителя и строки для подписи работника и его непосредственного руководителя с датами.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания в виде выговора: образец заполнения
Для выговора в констатирующей части пишется «дисциплинарное взыскание в виде выговора», в распорядительной — «снять ... дисциплинарное взыскание в виде выговора, применённое приказом от ... № ...». Выговор — более строгое взыскание, поэтому досрочно его обычно снимают позже и при более весомых основаниях: здесь особенно полезна конкретная мотивировка.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания
Замечание оформляется так же, но в соответствующих полях указывается «в виде замечания». Порядок, срок и последствия одинаковы для обоих видов: ст. 194 ТК РФ не делает между ними различий.
Кто подписывает и как регистрировать приказ
Приказ подписывает тот же уровень руководства, который вправе применять взыскания: обычно руководитель организации или лицо, которому это полномочие передано доверенностью либо локальным актом. У ИП приказ подписывает сам предприниматель. Если взыскание применял директор, а снимает его заместитель без соответствующих полномочий, приказ можно оспорить как изданный ненадлежащим лицом, поэтому полномочия стоит проверить заранее.
Приказ относится к документам по личному составу. Его регистрируют в том же журнале, что и приказы о приёме, переводах и взысканиях, а подлинник хранят в деле с приказами по личному составу. Копия приказа о снятии кладётся в личное дело рядом с копией приказа о применении взыскания: так любой кадровик, который будет готовить характеристику или проверять основания для увольнения, увидит полную картину.
Если работодатель ведёт кадровый электронный документооборот (ст. 22.1–22.3 ТК РФ), приказ можно издать и подписать в электронном виде, а работника ознакомить через систему. Требования к содержанию от этого не меняются.
Отдельно продумайте, как снятие повлияет на внутренние процедуры. Многие положения о премировании, аттестации и кадровом резерве ставят условие «отсутствие дисциплинарных взысканий». С даты приказа о снятии работник этому условию соответствует, и отказ в премии или включении в резерв со ссылкой на снятое взыскание будет необоснованным.
Частые ошибки
- Попытка снять увольнение. Увольнение как взыскание снять нельзя. Если работник восстановлен по решению суда или работодатель признал увольнение незаконным, издаётся приказ об отмене приказа об увольнении.
- Снятие после истечения года. Через год взыскание погашено автоматически. Приказ о снятии в этот момент бессмыслен, а иногда вводит в заблуждение, создавая впечатление, что взыскание действовало дольше.
- Устное снятие. «Считай, что выговора нет» не имеет правовых последствий. Без приказа взыскание будет учтено при повторном проступке.
- Путаница между снятием и отменой. Если взыскание незаконно, нужна отмена, а не снятие.
- Нет ссылки на приказ о применении. Без номера и даты непонятно, какое именно взыскание снимается, особенно если их было несколько.
- Работник не ознакомлен. Формально ознакомление с приказом о снятии не обязательно, но без подписи работник может не знать о снятии, а работодателю сложнее доказать дату.
- Запись в трудовую книжку. Ни взыскание, ни его снятие в трудовую книжку не вносятся.
Практика: почему снятие важно для споров
Главное практическое значение досрочного снятия проявляется при увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. По разъяснению п. 33 постановления Пленума ВС РФ № 2 работодатель должен доказать, что на момент повторного проступка предыдущее взыскание не было снято или погашено. Если приказ о снятии издан, взыскание выпадает из «цепочки» неоднократности, и увольнение по этому основанию становится незаконным. В спорах о восстановлении суды проверяют именно хронологию: дату применения взыскания, дату снятия и дату нового проступка.
Обратная ситуация тоже встречается: работодатель «забывает» о снятом взыскании и ссылается на него в приказе об увольнении. Работнику в таком случае достаточно представить копию приказа о снятии. Поэтому работнику стоит запросить такую копию и хранить её у себя.
Подробнее о том, как правильно применять взыскание и что проверяет суд, читайте в материалах о приказе о дисциплинарном взыскании и об объяснительной записке работника.
Вопросы, которые задают чаще всего
Нужно ли согласие работника на снятие взыскания? Нет. Снятие улучшает положение работника, поэтому его согласие не требуется.
Можно ли снять взыскание с работника, который уже уволился? Практического смысла в этом нет: после увольнения взыскание ни на что не влияет, а приказ по личному составу в отношении бывшего работника вызовет вопросы.
Обязательно ли ходатайство руководителя? Нет. Работодатель вправе снять взыскание по собственной инициативе. В этом случае в основании указывается решение руководителя организации, а констатирующая часть описывает мотивы.
Может ли работник сам попросить о снятии? Да, ст. 194 ТК РФ прямо называет просьбу работника. Её оформляют заявлением на имя руководителя; работодатель рассматривает его, но удовлетворять не обязан.
Подходит ли образец для Республики Казахстан? Образец составлен по Трудовому кодексу РФ. В Казахстане действует собственный Трудовой кодекс со своими правилами о дисциплинарных взысканиях, поэтому для приказа о снятии дисциплинарного взыскания по законодательству РК формулировки и ссылки на нормы нужно сверить с казахстанским законом.
Чек-лист
Отмечено 0 из 8
Статья носит информационный характер и основана на нормах Трудового кодекса РФ и разъяснениях Пленума Верховного Суда РФ в редакции на октябрь 2026 года. Для отдельных категорий работников (государственные служащие, военнослужащие и др.) могут действовать специальные правила.
