Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон: образец 2026, формулировка, расчёт и ЕФС-1

Соглашение с работником подписано, дата согласована, осталось оформить увольнение так, чтобы через месяц никто не пришёл в суд с иском о восстановлении. Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон: образец в Word, правила ст. 78 и 84.1 ТК РФ, точная формулировка основания, сроки расчёта и сдачи ЕФС-1 собраны в этой статье.

Скачать образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон в Word

Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.

Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.

Коротко: главное об увольнении по соглашению

Вопрос	Ответ
Основание	Пункт 1 части первой ст. 77 и ст. 78 ТК РФ
Когда можно	В любое время, в срок, который определили стороны; отработка законом не предусмотрена
Какие документы	Соглашение о расторжении (письменно) и приказ работодателя
Ознакомление	С приказом под подпись; при отказе на приказе делается запись (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ)
День увольнения	Последний день работы, указанный в соглашении (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ)
Расчёт	В день увольнения (ст. 140 ТК РФ)
Сведения в СФР	ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа
Можно ли передумать	Только по взаимному согласию сторон (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2)
Выходное пособие	Не обязательно; выплачивается, если предусмотрено соглашением, трудовым или коллективным договором

Правовая основа

Статья 78 ТК РФ состоит из одного предложения: трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон. Закон не требует ни мотивов, ни предупреждения, ни согласия профсоюза. Поэтому это основание популярно и у работодателей, и у работников: его можно применить в период отпуска или больничного, с испытательным сроком и по срочному договору.

Оформление регулирует ст. 84.1 ТК РФ:

• прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя;
• с приказом работника знакомят под подпись, а по его требованию выдают заверенную копию;
• если ознакомить невозможно или работник отказывается расписаться, на приказе делается соответствующая запись;
• днём прекращения договора всегда является последний день работы;
• в этот день работодатель выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) и производит расчёт (ст. 140 ТК РФ);
• запись об основании увольнения вносится в точном соответствии с формулировками ТК РФ со ссылкой на статью, часть и пункт.

Формулировка для приказа и трудовой книжки: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращения вроде «п. 1 ст. 77» в трудовой книжке не допускаются.

Унифицированная форма Т-8 больше не обязательна для коммерческих организаций, поэтому приказ можно составить в свободной форме. Шаблон по нашей ссылке содержит все сведения, которые были в Т-8, плюс поручения бухгалтерии и кадровой службе.

Пошаговый порядок

1. Согласуйте условия и подпишите соглашение. Ключевые условия: дата увольнения и основание. Дополнительно можно согласовать выходное пособие, порядок передачи дел, судьбу неиспользованного отпуска. Как составить сам документ, мы подробно разбирали в статье о соглашении о расторжении трудового договора.
2. Издайте приказ. Его можно подписать в любой день до даты увольнения или в сам этот день. Дата увольнения в приказе должна совпадать с датой из соглашения.
3. Ознакомьте работника с приказом под подпись. Если он отказывается или отсутствует, сделайте на приказе запись об этом.
4. Сдайте ЕФС-1 с подразделом о трудовой деятельности не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
5. В последний день работы произведите расчёт, выдайте трудовую книжку (если она бумажная) или СТД-Р, справку о заработке за два предшествующих года для расчёта пособий, по заявлению работника копии документов.
6. Если работник не пришёл за трудовой книжкой, направьте уведомление о необходимости её получить или дать согласие на отправку почтой: с этого дня ответственность за задержку с работодателя снимается (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон образец: что в нём и как заполнить

Шаблон рассчитан на типовую ситуацию: работник увольняется с выплатой согласованного выходного пособия. Если пособие не предусмотрено, просто удалите соответствующую строку.

Шапка и номер. Полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН и адрес работодателя. Номер приказа с индексом по личному составу, дата издания. Дата издания и дата увольнения могут не совпадать: приказ часто подписывают за несколько дней.

Преамбула. Ссылки на ст. 78 и п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и на соглашение как основание.

Пункт 1: прекращение договора. Реквизиты трудового договора, ФИО полностью, должность, подразделение, табельный номер, дата увольнения и точная формулировка основания. Это ядро приказа: при споре суд проверит, что основание и дата совпадают с соглашением.

Пункт 2: последний день работы. Подтверждает правило ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ и снимает вопросы, если дата увольнения выпадает на выходной.

Пункт 3: расчёт. Зарплата по день увольнения включительно, компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) с количеством дней и выходное пособие со ссылкой на пункт соглашения. Сумму пособия пишите цифрами и прописью.

Пункт 4: кадровые поручения. Ознакомление, выдача трудовой книжки или СТД-Р, справки о заработке, сдача ЕФС-1 и выдача копий документов.

Основание и подписи. Реквизиты соглашения, подпись руководителя, блок ознакомления работника и лиц, которым даны поручения.

Отдельно о запросе «приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон образец РК»: в Республике Казахстан действует собственный Трудовой кодекс со своими основаниями и формулировками, поэтому российский шаблон там не применяется.

Выходное пособие и налоги

Закон не обязывает платить выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, но стороны вправе его согласовать. Часто именно размер пособия становится ценой договорённости.

С налогами нужно учитывать два лимита:

• НДФЛ. Выходное пособие, компенсация руководителю и главному бухгалтеру освобождены от налога в сумме, не превышающей в целом трёхкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный для районов Крайнего Севера и приравненных местностей). С превышения налог удерживается (п. 3 ст. 217 НК РФ).
• Страховые взносы. Такой же трёхкратный (шестикратный) лимит установлен пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и взносами полностью: это не выходное пособие. Для работников государственных корпораций, госкомпаний и ряда других организаций выплаты при увольнении ограничены ст. 349.3 ТК РФ.

Расторжение по соглашению сторон и смежные основания

Признак	Соглашение сторон (ст. 78)	Собственное желание (ст. 80)
Инициатива	Взаимная	Работника
Предупреждение	Не требуется	За две недели, если не договорились иначе
Отзыв	Только по согласию обеих сторон	Работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения
Выходное пособие	По договорённости	Не выплачивается

Последнее отличие ключевое. Пока работник увольняется по собственному желанию, он может передумать в течение срока предупреждения, если на его место не приглашён другой работник в порядке перевода. При соглашении сторон такого права нет. Пленум Верховного Суда РФ в п. 20 постановления от 17.03.2004 № 2 указал, что аннулирование договорённости о сроке и основании увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Роструд в письме от 16.07.2024 № ПГ/13399-6-1 добавил практический вывод: отменить соглашение нужно тем же способом, каким его заключали, то есть подписать соглашение об отмене предыдущего соглашения.

Особые ситуации

Работник на больничном или в отпуске

Запрет увольнять работника в период временной нетрудоспособности и отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК РФ) касается только увольнения по инициативе работодателя. На соглашение сторон он не распространяется, поэтому дату увольнения можно назначить и на день, когда работник болеет. Но если больничный открылся уже после подписания соглашения, кадровику важно не изменять дату в одностороннем порядке: увольнение происходит в согласованный день, а пособие по нетрудоспособности выплачивается по общим правилам.

Беременная работница

Гарантии ст. 261 ТК РФ защищают беременных от увольнения по инициативе работодателя и в связи с окончанием срочного договора. Соглашение сторон к этим случаям не относится. Однако если работница узнала о беременности после подписания соглашения и просит его отменить, отказ формально законен, но создаёт серьёзный риск спора. В судах такие дела оценивают с точки зрения добровольности и осознанности волеизъявления, поэтому разумнее обсудить с работницей отмену соглашения или перенос даты.

Неотработанный отпуск

Если работник уже использовал отпуск авансом, при увольнении по соглашению сторон работодатель вправе удержать из расчёта сумму за неотработанные дни отпуска. Часть 2 ст. 137 ТК РФ запрещает такое удержание только при увольнении по ряду оснований (например, при сокращении, ликвидации, призыве на военную службу), и соглашения сторон среди них нет. Удержание ограничено 20% от суммы выплаты (ст. 138 ТК РФ). Если стороны договорились не удерживать, это условие лучше прямо прописать в соглашении.

Срочный трудовой договор

По соглашению сторон можно расторгнуть и срочный договор до истечения его срока. В приказе в этом случае указывается то же основание: п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не истечение срока.

Практика: когда увольнение по соглашению оспаривают

Основной довод работников в судах: соглашение подписано под давлением. Само по себе основание по ст. 78 ТК РФ требует добровольного волеизъявления обеих сторон, и если работник докажет, что его вынудили (угрозы увольнением по статье, лишение премий, переписка руководителя), суд может признать увольнение незаконным. Работодателю для защиты помогут:

• соглашение, подписанное самим работником, с указанием, что условия согласованы добровольно;
• разумный срок между подписанием соглашения и датой увольнения;
• реальное выплаченное выходное пособие, которое показывает взаимную выгоду;
• отсутствие одновременных дисциплинарных проверок, которые могут выглядеть как давление.

Подробнее о том, как работникам доказывать принуждение и как работодателю этого избежать, мы писали в статье об увольнении под давлением.

Частые ошибки

• Дата в приказе не совпадает с соглашением. Это прямое нарушение договорённости, и работник может требовать изменения даты или признания увольнения незаконным.
• Неточная формулировка основания. «Уволен по согласию сторон» или «по ст. 78» без пункта и части статьи 77 не соответствует ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.
• Расчёт не в день увольнения. Задержка выплат влечёт компенсацию по ст. 236 ТК РФ и штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Одностороннее «отзывание» соглашения. Работодатель не может отказаться от подписанного соглашения в одиночку, как и работник.
• Нет записи об отказе от ознакомления. Если работник не расписался, а записи на приказе нет, работодателю сложнее доказать, что он выполнил ст. 84.1 ТК РФ.
• Опоздание с ЕФС-1. Сведения об увольнении сдаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, а не после дня увольнения.
• Не выдана справка о заработке. Её работник предъявит новому работодателю для расчёта больничных и декретных.

Чек-лист

• Подписано письменное соглашение с датой и основанием увольнения.
• Приказ содержит формулировку «по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Дата увольнения и выплаты в приказе совпадают с соглашением.
• Работник ознакомлен под подпись или на приказе сделана запись об отказе.
• ЕФС-1 сдана не позднее рабочего дня после издания приказа.
• В последний день работы выплачен полный расчёт, включая компенсацию за отпуск и выходное пособие.
• Выданы трудовая книжка или СТД-Р, справка о заработке и копии документов по заявлению.
• Проверены лимиты НДФЛ и страховых взносов для выходного пособия.

Статья носит информационный характер и отражает нормы трудового и налогового законодательства РФ по состоянию на октябрь 2026 года. Условия увольнения в конкретной ситуации стоит обсудить с юристом, особенно если соглашение может быть оспорено.