Арендатор третий месяц обещает «перевести на днях», а помещение по-прежнему занимает. Претензия о погашении задолженности по арендной плате переводит разговор из мессенджера в юридическую плоскость: фиксирует сумму долга и неустойку, открывает дорогу в арбитражный суд и одновременно служит предупреждением перед расторжением договора по ст. 619 ГК РФ.
Образец претензии о погашении задолженности по арендной плате в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что, кому и в какие сроки
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Кто направляет | Арендодатель (собственник или иное управомоченное лицо) либо его представитель по доверенности |
| Кому | Арендатору по адресу из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или регистрации, а также по адресу из договора |
| Что требовать | Долг по арендной плате, договорную неустойку (или проценты по ст. 395 ГК РФ, если неустойки в договоре нет) |
| Обязательна ли | Для спора между организациями и ИП в арбитражном суде — да (ч. 5 ст. 4 АПК РФ); для иска о расторжении договора — да при любом суде (п. 2 ст. 452 ГК РФ) |
| Срок ожидания ответа | 30 календарных дней со дня направления, если договор не устанавливает иной (АПК); для расторжения — срок из предложения, а при его отсутствии 30 дней |
| Госпошлина за претензию | Не платится |
| Альтернатива иску | Судебный приказ: до 500 000 ₽ в суде общей юрисдикции (ст. 121 ГПК РФ), до 750 000 ₽ в арбитражном суде (ст. 229.2 АПК РФ) |
Правовая основа
Обязанность платить. По п. 1 ст. 614 ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом в порядке, сроки и размере, установленные договором. Если договор молчит, применяются условия, обычно действующие при аренде аналогичного имущества. Для найма жилья действуют ст. 678 и 682 ГК РФ: плата вносится ежемесячно, если договором не предусмотрено иное.
Досрочное внесение. При существенном нарушении сроков оплаты арендодатель вправе потребовать внести плату досрочно, но не более чем за два срока подряд (п. 5 ст. 614 ГК РФ). Это редко используемый, но полезный инструмент, если арендатор платит рывками.
Расторжение. Невнесение арендной платы более двух раз подряд по истечении установленного срока даёт арендодателю право требовать досрочного расторжения договора в суде (п. 3 ст. 619 ГК РФ). Обязательное условие — предварительное письменное предупреждение о необходимости исполнить обязательство в разумный срок (последний абзац ст. 619). Для жилого найма основание другое: невнесение платы в течение шести месяцев, а при краткосрочном найме (до года) — более двух раз по истечении срока платежа (п. 2 ст. 687 ГК РФ).
Ответственность. Договорная неустойка — ст. 330 ГК РФ. Если неустойки в договоре нет, на долг начисляются проценты по ключевой ставке Банка России (п. 1 ст. 395 ГК РФ). Одновременно взыскивать и неустойку, и проценты по ст. 395 нельзя, если договор не предусматривает иного (п. 4 ст. 395 ГК РФ). Подробно о выборе между ними — в статье «Неустойка или проценты по 395 ГК».
Досудебный порядок. Для арбитражного процесса спор о взыскании денежных средств по договору передаётся в суд только по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если иные срок и порядок не установлены законом или договором (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). В суде общей юрисдикции претензия по иску о взыскании долга обязательна лишь тогда, когда её требует договор.
Доставка. Претензия считается полученной и тогда, когда адресат не забрал письмо по зависящим от него причинам (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Поэтому отправлять её нужно по адресу из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: риск неполучения корреспонденции по этому адресу лежит на самом арендаторе.
Одна претензия вместо двух документов
Практическая деталь, которую часто упускают: претензия о долге и предупреждение по ст. 619 ГК РФ могут быть одним документом. В образце это сделано отдельным абзацем: арендатору даётся конкретный срок на оплату и прямо указывается, что при неисполнении арендодатель потребует расторжения. Суды проверяют именно содержание: из предупреждения должно быть ясно, какое нарушение устранить и в какой срок. Общая фраза «оставляем за собой право расторгнуть договор» такой функции не выполняет.
Если вы уже решили расторгать договор, к претензии стоит приложить или направить следом предложение о расторжении (п. 2 ст. 452 ГК РФ). Иначе иск о расторжении могут оставить без рассмотрения. Если договор предусматривает односторонний внесудебный отказ при просрочке, суд не нужен: достаточно уведомления, образец которого разобран в статье об уведомлении о расторжении договора аренды.
Как составить и направить претензию: пошагово
- Сверьте договор. Найдите пункты о размере платы, сроке платежа, неустойке, порядке претензионной переписки (адреса, e-mail, срок ответа) и подсудности.
- Посчитайте долг помесячно. Учтите все поступившие платежи и их назначение. Если в назначении платежа не указан период, засчитывайте его по правилам ст. 319.1 ГК РФ: в первую очередь в погашение обязательства, срок исполнения которого наступил раньше.
- Посчитайте неустойку. По каждому просроченному платежу отдельно: сумма × ставка × количество дней со следующего дня после срока оплаты. Расчёт оформите приложением, а не в тексте.
- Проверьте реквизиты арендатора в ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте ФНС: наименование, ИНН, юридический адрес. Для гражданина — адрес из договора и известный адрес фактического проживания.
- Заполните образец и подпишите. От организации подписывает руководитель или представитель по доверенности; копию доверенности приложите.
- Отправьте. Заказным письмом с описью вложения и уведомлением; если договор допускает переписку по e-mail, продублируйте на адрес из договора и сохраните скриншот отправки.
- Ждите срок. Отметьте в календаре дату, когда истекают срок на оплату и 30 дней по АПК. После этого готовьте иск или заявление о выдаче судебного приказа.
Претензия о погашении задолженности по арендной плате: образец, что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на самую частую ситуацию: арендатор пользуется помещением, но не платит или платит частично, а договор предусматривает неустойку. Подходит и для коммерческой аренды, и для аренды квартиры у собственника.
Шапка. Адресат и отправитель с ИНН и ОГРН (ОГРНИП). Для гражданина вместо ОГРН достаточно ФИО и адреса. Телефон и e-mail отправителя нужны, чтобы арендатор мог выйти на связь и предложить график погашения.
Описание договора. Номер и дата договора, объект аренды с адресом и кадастровым номером, дата акта приёма-передачи. Акт важен: именно с даты фактической передачи имущества у арендатора возникает обязанность платить.
Условие об оплате. Пункт договора, размер ежемесячной платы и срок платежа. Переписывайте формулировку из договора дословно, чтобы не было споров о моменте просрочки.
Таблица задолженности. Период, срок оплаты, начислено, оплачено, долг. Такая таблица с первого взгляда показывает суду и арендатору, за какие месяцы образовался долг, и сразу подтверждает основание по ст. 619 ГК РФ (два и более неоплаченных срока подряд).
Неустойка. Ставка и пункт договора, сумма на дату расчёта. Если неустойки в договоре нет, замените абзац ссылкой на ст. 395 ГК РФ и рассчитайте проценты по ключевой ставке по периодам её действия.
Требования. Два пункта: погасить долг и уплатить неустойку в установленный срок. Срок выберите разумный: 7–10 дней для небольшой суммы. При споре в арбитражном суде помните, что иск в любом случае подаётся не раньше чем через 30 дней после направления претензии.
Реквизиты для оплаты и рекомендуемое назначение платежа. Это снимает отговорку «не знали, куда платить» и упрощает разнесение поступлений.
Предупреждение. Абзац со ссылкой на ст. 619 ГК РФ о том, что при неоплате арендодатель потребует расторжения договора и обратится в суд. Здесь же перечислены будущие судебные расходы: это обычный и законный способ мотивировать должника.
Приложения. Копии договора, акта приёма-передачи, расчёт, акт сверки при наличии, документ о полномочиях подписанта.
Сколько будет стоить суд
Если арендатор не платит, следующий шаг — иск или судебный приказ. Госпошлина считается по правилам НК РФ в редакции, действующей с 08.09.2024.
| Цена иска | Суд общей юрисдикции (пп. 1 п. 1 ст. 333.19 НК РФ) | Арбитражный суд (пп. 1 п. 1 ст. 333.21 НК РФ) |
|---|---|---|
| до 100 000 ₽ | 4 000 ₽ | 10 000 ₽ |
| 100 001–300 000 ₽ | 4 000 ₽ + 3 % суммы свыше 100 000 ₽ | 10 000 ₽ + 5 % суммы свыше 100 000 ₽ |
| 300 001–500 000 ₽ | 10 000 ₽ + 2,5 % суммы свыше 300 000 ₽ | 10 000 ₽ + 5 % суммы свыше 100 000 ₽ |
| 500 001–1 000 000 ₽ | 15 000 ₽ + 2 % суммы свыше 500 000 ₽ | 10 000 ₽ + 5 % суммы свыше 100 000 ₽ |
| Судебный приказ | 50 % пошлины по иску | 50 % пошлины по иску, но не менее 8 000 ₽ |
Требование о расторжении договора неимущественное: 3 000 ₽ для граждан и 20 000 ₽ для организаций в суде общей юрисдикции, 15 000 ₽ и 50 000 ₽ соответственно в арбитражном суде. Подробнее — в обзоре госпошлины в суд в 2026 году.
Неустойка по договору аренды: как посчитать и что заявить
Пример. Арендная плата 80 000 ₽ в месяц вносится до 5-го числа. Арендатор не оплатил июль и август 2026 года, договор предусматривает 0,1 % в день. Расчёт на 30 сентября 2026 года:
- за июль: 80 000 × 0,1 % × 87 дней (с 6 июля по 30 сентября) = 6 960 ₽;
- за август: 80 000 × 0,1 % × 56 дней (с 6 августа по 30 сентября) = 4 480 ₽.
Итого долг 160 000 ₽, неустойка 11 440 ₽. В претензии указывается сумма на дату расчёта, а в иске потом заявляется неустойка по день фактической оплаты: по разъяснению п. 65 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 № 7 суд в решении указывает сумму на дату решения и то, что взыскание продолжается до момента фактического исполнения.
Снизить неустойку суд вправе по ст. 333 ГК РФ. Если арендатор — коммерческая организация или ИП, это возможно только по его заявлению и при доказанной явной несоразмерности.
Частые ошибки
- Претензия без расчёта. Общая фраза «у вас долг около 300 тысяч» не позволит суду проверить сумму и даст арендатору повод заявить о несоблюдении досудебного порядка по части требований.
- Претензия на одну сумму, иск на другую. Если в иске появились новые периоды или неустойка, которых не было в претензии, арбитражный суд может оставить иск без рассмотрения в этой части. Включайте в претензию все требования, которые планируете заявить.
- Отправка не по тому адресу. Письмо на адрес помещения, которое арендатор уже покинул, не работает. Используйте адрес из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и адрес из договора.
- Неустойка плюс проценты по ст. 395. Двойная ответственность за одну просрочку не допускается без прямого указания договора (п. 4 ст. 395 ГК РФ).
- Ссылка на ст. 619 без конкретного срока. Предупреждение должно давать понятный срок на исполнение, иначе требование о расторжении не будет признано обоснованным.
- Пересмотр ставки «задним числом». Повышение арендной платы допустимо по соглашению сторон и не чаще раза в год, если договором не предусмотрено иное (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Долг, рассчитанный по новой ставке без подписанного дополнительного соглашения, суд, скорее всего, пересчитает.
Что делать после отправки
Если арендатор предложил рассрочку, оформите её дополнительным соглашением или графиком платежей с подписями сторон: это и признание долга, прерывающее срок исковой давности (ст. 203 ГК РФ), и готовое доказательство для суда. Если ответа нет, при бесспорном долге выгоднее судебный приказ: он дешевле и выносится без вызова сторон. Если же арендатор оспаривает сумму или нужно ещё и расторгнуть договор, сразу подавайте иск.
Чек-лист перед отправкой
Отмечено 0 из 8
Статья носит информационный характер и основана на нормах ГК РФ, АПК РФ и НК РФ по состоянию на октябрь 2026 года. При крупном долге, споре о размере платы или параллельном требовании о выселении позицию лучше выстроить вместе с юристом.
