Спор о сломанной стиральной машине или пропавшем пледе решается за минуту, если при заселении стороны перечислили все вещи на бумаге. Опись имущества к договору аренды квартиры и есть такой перечень: она фиксирует, что именно, в каком количестве и состоянии собственник передал жильцам. Ниже образец описи между физическими лицами в Word, который можно скачать и заполнить за полчаса, и разбор, как составить её так, чтобы она работала при выезде.
Образец описи имущества к договору аренды квартиры в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Что это. Приложение к договору найма (аренды) квартиры со списком мебели, техники и других вещей, которые передаются вместе с жильём.
- Обязательна ли. Закон не требует отдельной описи, но без неё почти невозможно доказать, что вещь была в квартире и была исправна.
- Когда составлять. В день передачи квартиры, одновременно с актом приёма-передачи или как часть этого акта.
- Кто подписывает. Наймодатель и наниматель, по экземпляру каждому.
- Нужна ли оценка. Не обязательно, но указанная по согласию сторон стоимость вещей сильно упрощает расчёт ущерба.
- Регистрация, нотариус, пошлины. Не нужны.
Правовая основа
Квартиру гражданину сдают по договору найма жилого помещения (ст. 671 ГК РФ), а договор с организацией-нанимателем является арендой. В обоих случаях работают общие правила: в договоре должны быть данные, позволяющие определённо установить передаваемое имущество (п. 3 ст. 607 ГК РФ), а имущество передаётся со всеми принадлежностями и документами, если договором не предусмотрено иное (п. 2 ст. 611 ГК РФ). Опись и есть способ определить, какие принадлежности относятся к квартире.
Дальше опись нужна для применения трёх норм:
| Ситуация | Норма | Как помогает опись |
|---|---|---|
| Наймодатель не передал обещанную вещь | п. 2 ст. 611 ГК РФ | наниматель вправе потребовать её передачи или расторгнуть договор и требовать убытков |
| Вещь сломалась при проживании | ст. 678 ГК РФ | наниматель обязан обеспечивать сохранность жилого помещения и поддерживать его в надлежащем состоянии |
| Возврат при выезде | ст. 622 ГК РФ | имущество возвращается в том состоянии, в котором получено, с учётом нормального износа |
Без описи наймодателю придётся доказывать фотографиями, перепиской и свидетелями, что вещь вообще находилась в квартире. С описью, подписанной нанимателем, этот факт уже установлен, и спор сводится к состоянию вещи и сумме ущерба.
Опись имущества к договору аренды квартиры образец: что в нём и как заполнить
Образец оформлен как приложение № 1 к договору найма между физическими лицами. Он подходит для квартиры любой площади: строки таблицы легко добавить или удалить.
Заголовок и связь с договором. «Приложение № 1 к договору найма жилого помещения № … от …», ниже название «Опись имущества». Ссылка на договор обязательна: она делает опись частью договора. В самом договоре полезно указать: «Имущество передаётся по описи (Приложение № 1), являющейся неотъемлемой частью договора».
Стороны и квартира. ФИО наймодателя и нанимателя, адрес квартиры. Паспортные данные в описи повторять не нужно, они есть в договоре.
Таблица по комнатам. Вещи сгруппированы по помещениям: прихожая, комната, кухня, санузел, балкон. Так проще сверять опись при выезде, проходя по квартире. Для каждой вещи указываются:
- наименование и, для техники, марка и модель;
- количество;
- состояние: «новый», «исправен, без повреждений», «исправен, царапина на левой дверце»;
- оценочная стоимость в рублях по согласию сторон.
Ключи и документы. Отдельный блок: количество ключей от квартиры, почтового ящика, домофона, пульты от ворот и кондиционера, инструкции и гарантийные талоны на технику.
Состояние отделки. Кратко: стены, пол, потолок, окна, двери, сантехника. Подробное описание отделки делают в акте приёма-передачи, а в описи достаточно отметить заметные дефекты.
Общая стоимость и фотографии. Итоговая оценочная стоимость и фраза о том, что к описи прилагаются фото с датой. Фото можно распечатать или указать, что они переданы в мессенджере в день подписания.
Подписи. Обе стороны подписывают каждую страницу описи или как минимум последнюю, если страницы пронумерованы и прошиты. Наниматель подтверждает, что получил имущество, проверил его и претензий нет.
Что включать в опись: перечень по комнатам
Чтобы ничего не забыть, пройдитесь по типовому списку и вычеркните то, чего в квартире нет.
- Прихожая: шкаф-купе или вешалка, обувница, зеркало, коврик.
- Комнаты: кровать с матрасом, диван, шкаф, комод, стол, стулья, телевизор и кронштейн, люстры и светильники, шторы и карнизы, ковры, кондиционер с пультом.
- Кухня: кухонный гарнитур, холодильник, плита и духовой шкаф, вытяжка, микроволновая печь, посудомоечная машина, чайник, обеденный стол и стулья, посуда комплектами (с указанием количества предметов).
- Санузел: стиральная машина, водонагреватель, зеркало, шкафчик, полотенцесушитель, душевая лейка и шланг.
- Балкон или лоджия: сушилка для белья, мебель, остекление.
- Прочее: роутер (если принадлежит собственнику), утюг, гладильная доска, пылесос, комплекты постельного белья, домофонная трубка.
Сантехнику и встроенную технику, которые являются частью квартиры, тоже полезно внести: их состояние часто становится предметом спора.
Как оценить стоимость вещей
Оценочная стоимость в описи не обязательна, но именно она превращает документ из списка в инструмент расчёта. Ориентиры:
- для вещей старше года берите цену аналогичной вещи на сайтах объявлений, а не в магазине;
- для новой техники можно указать цену по чеку, приложив его копию;
- для посуды и текстиля достаточно общей суммы за комплект.
Если стороны согласовали стоимость и подписали опись, при утрате вещи наниматель не сможет легко оспорить её цену: он сам с ней согласился. Но суд всё равно учтёт износ, если вещь повреждена через несколько лет пользования. Поэтому разумная, а не максимальная оценка надёжнее.
Порядок составления описи
- Обойдите квартиру вдвоём. Наймодатель называет вещи, наниматель проверяет их наличие и исправность.
- Включите технику. Холодильник, стиральная и посудомоечная машины, плита, духовка, телевизор, кондиционер. Записывайте, что работает, а что нет.
- Записывайте дефекты точно. Не «есть царапины», а «две царапины длиной около 5 см на столешнице у мойки».
- Сфотографируйте каждую вещь общим планом и дефекты крупным планом. Сохраните оригинальные файлы с датой съёмки.
- Согласуйте стоимость. Ориентируйтесь на цену аналогичной б/у вещи, а не новой. Завышенная оценка может стать предметом спора.
- Подпишите опись одновременно с договором или актом приёма-передачи.
- Обновляйте опись. Если собственник привёз новую вещь или увёз старую, оформите дополнение к описи с подписями обеих сторон. Изменение договора совершается в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ).
Опись имущества к договору аренды квартиры между физическими лицами: особенности
Между гражданами договор найма часто заключают без юристов и без агентства, поэтому опись становится главным документом при выезде. Учтите несколько моментов.
Опись не заменяет акт. Акт фиксирует факт передачи квартиры и её состояние, опись перечисляет вещи. Удобно объединить их в один документ, но если акт уже есть, опись оформляется отдельным приложением. Подробнее о том, как составить акт приёма-передачи квартиры, разобрано отдельно.
Залог связан с описью. Обеспечительный платёж засчитывается в погашение ущерба, только если это предусмотрено договором (ст. 381.1 ГК РФ). Пропишите в договоре, что стоимость утраченного или повреждённого имущества из описи удерживается из залога. Тогда опись даёт и перечень вещей, и их оценку.
Нормальный износ не возмещается. Выцветшие шторы, потёртая обивка дивана через два года, естественная потеря мощности старого пылесоса не являются ущербом (ст. 622 ГК РФ). Чтобы потом не спорить, в описи отмечайте возраст вещей: «2019 года выпуска».
Ремонт техники. Если сломался холодильник, кто платит, зависит от причины. Поломка из-за естественного износа ложится на собственника, ведь он обязан передать помещение в состоянии, пригодном для проживания (п. 1 ст. 676 ГК РФ), из-за неаккуратного использования — на нанимателя. Лучше заранее прописать в договоре порядок: наниматель сообщает о поломке в течение суток, мастера вызывает собственник.
Бланк, шаблон или пример: что скачать
Многие ищут опись имущества к договору аренды квартиры бланк или шаблон с готовыми строками. Пустой бланк из интернета обычно содержит общий список («диван, стол, стул») без граф о состоянии и стоимости, и в споре такой документ почти бесполезен. Наш образец построен иначе: таблица по комнатам с графами количества, состояния и оценки, отдельные блоки для ключей и документов, место для подписей. Его можно скачать как приложение к договору аренды квартиры, опись имущества в нём уже связана с договором ссылкой.
В качестве примера заполнения в образце в квадратных скобках даны подсказки: «[например: холодильник, марка и модель, 2021 г.]». Замените их своими данными и удалите лишние строки.
Опись имущества к договору аренды квартиры между физическими лицами, образец которой можно скачать по ссылке выше, распечатывается в двух экземплярах. Заполнять её удобнее на компьютере заранее, а в день заселения вносить от руки уточнения по состоянию вещей. Любые рукописные исправления обе стороны подтверждают подписями рядом с исправлением, иначе их легко оспорить.
Если нанимателем выступает организация, которая снимает квартиру для сотрудника, опись оформляется так же, но от имени организации её подписывает руководитель или представитель по доверенности. Сотрудник, который фактически проживает, может расписаться в описи дополнительно как лицо, принявшее вещи.
Частые ошибки
- Опись без ссылки на договор. Отдельный список вещей без связи с договором проще оспорить как не относящийся к найму.
- Нет графы «состояние». Вещь в описи есть, но была ли она исправна, не известно. Наниматель скажет, что царапина была при заселении.
- Нет оценки. Тогда сумму ущерба придётся доказывать сметой, чеками или отчётом оценщика.
- Подписал только собственник. Без подписи нанимателя опись доказывает лишь мнение наймодателя.
- Опись не обновлялась. Новый телевизор, привезённый через полгода, без дополнения к описи формально не передавался.
- Общие формулировки. «Мебель в ассортименте», «кухонная утварь» не позволяют проверить, всё ли возвращено.
Как использовать опись при выезде
При окончании найма стороны снова проходят по квартире с описью в руках и сверяют каждую строку. Результат вносится в акт возврата: что возвращено в исправном состоянии, что повреждено, чего не хватает и сколько это стоит по оценке из описи. Если вещь повреждена, сумма удерживается из залога, если договор это предусматривает, или взыскивается отдельно. Если спор дойдёт до суда, требования до 50 000 ₽ рассматривает мировой судья. О возврате депозита подробнее в материале о том, как вернуть залог за квартиру.
Если наниматель не согласен с описью
Иногда при заселении наниматель замечает дефект, который собственник не указал, или не согласен с оценкой. Решение простое: внесите замечание в опись до подписания, например «на матрасе пятно размером около 10 см, со слов наймодателя появилось до заселения». Подписывать опись с несогласием в уме, рассчитывая разобраться при выезде, плохая идея: при выезде подписанный документ будет против нанимателя. Если стороны так и не договорились, лучше отложить заселение, чем начинать найм с конфликта.
Чек-лист описи
Отмечено 0 из 9
Статья носит информационный характер: распределение ремонта и ответственности за имущество определяется вашим договором найма, поэтому сверяйте опись с его условиями.
