Договор оказания транспортных услуг по перевозке грузов: образец 2026 в Word с заявкой и ЭТрН

Грузы возят по звонку и переписке в мессенджере, пока не теряется первая партия или не срывается поставка. Тогда выясняется, что договор оказания транспортных услуг либо не подписан вовсе, либо скачан из интернета и не говорит ни о заявках, ни о штрафах, ни об электронной накладной, которая с 1 сентября 2026 года стала обязательной. Ниже разбираем, какие нормы на самом деле регулируют такой договор и как заполнить образец под перевозку по заявкам.

Коротко: что нужно знать

• Название не меняет природу. Если исполнитель принимает груз, везёт его своим транспортом и выдаёт получателю, это перевозка: применяются глава 40 ГК РФ и Устав автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ), а не только общие правила об услугах из главы 39 ГК.
• Форма. Между компаниями и ИП договор заключается в простой письменной форме. Заключение договора перевозки конкретной партии подтверждается транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Устава).
• Электронная накладная. С 01.09.2026 транспортная накладная по общему правилу оформляется только в электронном виде (изменения в ч. 1 ст. 8 Устава внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ).
• Ответственность. Перевозчик отвечает за груз без вины, пока не докажет непреодолимые обстоятельства (ст. 796 ГК РФ). Просрочка доставки стоит 9 % провозной платы за сутки, но не больше самой провозной платы (ч. 11 ст. 34 Устава).
• Претензия. До иска к перевозчику претензия обязательна (ст. 797 ГК РФ, ст. 39 Устава). Ответ даётся в течение 30 дней (ст. 40 Устава). Срок исковой давности один год (ст. 42 Устава).
• Госпошлины нет. Договор не регистрируется и не удостоверяется нотариально.

Договор оказания транспортных услуг: что это за договор с точки зрения закона

В деловом обороте «транспортными услугами» называют сразу несколько разных договоров, и от того, какой из них вы заключаете, зависит ответственность сторон.

Суды смотрят на содержание, а не на заголовок. Этот же подход заложен в постановлении Пленума ВС РФ от 26.06.2018 № 26 о договорах перевозки грузов автомобильным транспортом и транспортной экспедиции: правовой режим зависит от того, какие обязательства фактически взял на себя исполнитель. Поэтому в нашем образце прямо сказано, что договор является договором перевозки, и указаны применимые нормы: это снимает спор о том, по каким правилам считать ущерб и штрафы.

Договор оказания транспортных услуг по перевозке грузов: как он работает

Типичная схема для постоянных отношений выглядит так: стороны один раз подписывают рамочный договор, а каждую поездку оформляют заявкой и транспортной накладной. Это прямо допускает ст. 798 ГК РФ о долгосрочных договорах на организацию перевозок.

Пошаговый порядок

1. Проверьте контрагента. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, полномочия подписанта, наличие у перевозчика транспорта (СТС, договор аренды или лизинга). Для самозанятого проверьте статус в сервисе ФНС «Проверить статус налогоплательщика НПД».
2. Подпишите рамочный договор. В нём закрепляются порядок заявок, сроки оплаты, ответственность и претензионный порядок.
3. Направляйте заявки. Каждая заявка по форме приложения содержит груз, маршрут, сроки и цену. После подтверждения исполнителем она обязательна для обеих сторон.
4. Оформляйте электронную транспортную накладную. Её составляет грузоотправитель, а перевозчик и получатель подписывают свои разделы электронной подписью через оператора электронного документооборота.
5. Принимайте услуги по акту. Акт подписывается раз в месяц или по каждой перевозке, на его основании выставляется счёт.
6. При проблемах фиксируйте всё сразу. Акт о повреждении или недостаче, отметки о времени прибытия в накладной, фото груза, переписка.

Электронная транспортная накладная с 1 сентября 2026 года

Это главное изменение года для всех, кто возит или отправляет грузы. Федеральный закон № 140-ФЗ изменил ч. 1 ст. 8 Устава: транспортная накладная оформляется в электронной форме, а бумажная допускается только в случаях, которые определит Минтранс. Обмен документами идёт через операторов информационных систем электронных перевозочных документов, включённых в реестр Минтранса, а данные передаются в ГИС ЭПД (ст. 18.1 Устава). Подписантам нужны квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись и машиночитаемые доверенности.

Практический вывод для договора: пропишите, что накладная составляется электронно и кто из сторон подключает оператора ЭДО. Перечень случаев, когда допустима бумажная накладная, уточняйте по актуальному приказу Минтранса: на момент подготовки статьи в открытых источниках обсуждался проект, где среди исключений названы, в частности, перевозки грузов физического лица для личных нужд.

Договор оказания транспортных услуг образец: что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на самую частую ситуацию: заказчик (компания или ИП) регулярно отправляет грузы, исполнитель возит их своим автотранспортом по заявкам.

Договор оказания транспортных услуг по перевозке грузов образец: разбор по разделам

Преамбула. Полное наименование, ОГРН или ОГРНИП, ИНН и подписант каждой стороны. Для ИП подписантом выступает сам предприниматель, для ООО указывается директор на основании устава или представитель по доверенности. Сверьте ФИО и должность с выпиской из реестра.

Раздел 1. Предмет. Сформулирован как обязательство доставить груз и выдать его получателю, то есть по ст. 785 ГК РФ. Пункт 1.3 прямо называет договор договором перевозки и перечисляет применимые нормы.

Раздел 2. Заявки. Срок подачи заявки и срок её подтверждения впишите в часах. Перечень сведений в заявке совпадает с формой приложения № 1. Пункт 2.4 закрепляет электронную транспортную накладную.

Разделы 3 и 4. Обязанности. Исполнитель подаёт исправную машину, проверяет груз при приёмке, отвечает за сохранность и отмечает время прибытия. Заказчик отвечает за упаковку, документы и сроки погрузки и выгрузки. Нормативное время погрузки и выгрузки укажите сами: от него считается простой.

Раздел 5. Цена и расчёты. Провозная плата согласуется в каждой заявке, поэтому договор не нужно переподписывать при изменении тарифов. Впишите срок оплаты, ставку оплаты простоя за час и режим НДС исполнителя. Механизм «молчаливой приёмки» акта в п. 5.5 защищает исполнителя от затягивания оплаты.

Раздел 6. Ответственность. Повторяет ст. 796 ГК РФ и ч. 7 ст. 34 Устава о размере возмещения за утрату и повреждение груза, а также законные штрафы за просрочку (9 % в сутки) и невывоз груза (20 % провозной платы). Уменьшать ответственность перевозчика договором нельзя: такие соглашения недействительны (п. 2 ст. 793 ГК РФ).

Раздел 7. Претензии. Обязательный претензионный порядок и 30-дневный срок ответа взяты из закона. Укажите арбитражный суд по месту нахождения ответчика или по месту нахождения истца, если стороны договорились о договорной подсудности (ст. 37 АПК РФ).

Разделы 8–11. Непреодолимая сила, автопролонгация, право на отказ с уведомлением за 30 дней, юридическая сила электронной переписки и реквизиты сторон.

Приложение № 1. Форма заявки в виде таблицы. Её удобно копировать для каждой поездки.

Договор оказания транспортных услуг между ИП и ООО образец, между ИП и ИП и между юрлицами

Сочетание сторон почти не влияет на текст. Отличаются только реквизиты и подписант.

• Между ИП и ООО образец заполняется так: у ИП указываются ОГРНИП и ИНН, подписывает сам предприниматель; у ООО ОГРН, ИНН, КПП и директор на основании устава.
• Договор оказания транспортных услуг между ИП и ИП образец использует тот же текст: каждая сторона указывает ОГРНИП и подписывает лично. Печать ставится, только если она у предпринимателя есть.
• Договор оказания транспортных услуг между юридическими лицами образец требует внимания к полномочиям: если подписывает не директор, приложите доверенность. Для крупных контрактов проверьте, не является ли сделка крупной для общества.

Подсудность во всех трёх случаях арбитражная, поскольку спор возникает из предпринимательской деятельности (ст. 27 АПК РФ).

Договор оказания транспортных услуг с самозанятым образец

Плательщик налога на профессиональный доход вправе возить грузы на собственном или арендованном автомобиле. Ограничение по доходу 2,4 млн ₽ в год (п. 8 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). С выплат от компаний и ИП самозанятый платит 6 %, а заказчик не удерживает НДФЛ и не начисляет взносы, если получил чек из приложения «Мой налог».

Чтобы использовать наш образец как договор оказания транспортных услуг самозанятым образец, внесите три правки:

• в преамбуле укажите ФИО, ИНН и паспортные данные исполнителя и то, что он применяет налог на профессиональный доход;
• в п. 5.2 добавьте, что оплата производится после передачи чека, сформированного в приложении «Мой налог»;
• в реквизитах вместо ОГРНИП укажите ИНН и банковский счёт физического лица.

Главный риск для заказчика: если самозанятый годами возит грузы только для него, по графику и на машине заказчика, отношения могут признать трудовыми. Подробно об этом в статье о переквалификации договоров с самозанятыми, а общие правила оформления таких сделок в материале про договор с самозанятым.

Договор оказания транспортных услуг с экипажем и с физическим лицом

Договор оказания транспортных услуг с экипажем по сути часто является арендой транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ): арендодатель предоставляет машину и водителя, а коммерческой эксплуатацией (куда ехать, что грузить) распоряжается арендатор. Последствия другие, чем у перевозки: за сохранность груза перевозчик по ст. 796 ГК здесь не отвечает, а штрафы Устава не применяются. Если нужна именно ответственность за груз, оформляйте перевозку. Если нужна машина с водителем в распоряжение на смену, выбирайте аренду с экипажем.

Договор оказания транспортных услуг с физическим лицом возможен в двух вариантах. Если гражданин заказывает перевозку для себя (переезд, доставка мебели), к отношениям применяется и Закон о защите прав потребителей: помимо ущерба гражданин вправе требовать компенсацию морального вреда и штраф 50 % от присуждённой суммы за отказ удовлетворить требования добровольно. Если же гражданин без статуса ИП или самозанятого сам возит грузы для компании, заказчик выступает налоговым агентом: удерживает 13 % НДФЛ и платит страховые взносы.

Частые ошибки

• Договор называется «услугами», а условия перевозки не прописаны. В споре суд всё равно применит главу 40 ГК, но стороны остаются без согласованных сроков подачи машины, норм простоя и порядка заявок.
• Ограничение ответственности перевозчика. Пункты вида «перевозчик отвечает в пределах 50 000 ₽» недействительны (п. 2 ст. 793 ГК РФ).
• Нет накладной. Отсутствие накладной не делает договор незаключённым, но доказывать передачу груза придётся перепиской и показаниями. С сентября 2026 года к этому добавляется нарушение требования об ЭТрН.
• Пропущен срок. Исковая давность по перевозке один год, а претензия обязательна. Если тянуть с претензией, можно не успеть.
• Оплата без акта. Без актов сложно подтвердить расходы для налоговой и взыскать долг. Шаблон акта есть в статье про акт оказанных услуг.

Практика

Позиции высших судов по перевозкам обобщены в постановлении Пленума ВС РФ № 26 от 26.06.2018. Для договорной работы из него важны три вывода: договор перевозки может подтверждаться не только накладной, но и другими доказательствами; перевозчик как профессиональный участник отвечает за груз независимо от вины; а неустойки за просрочку и простой взыскиваются в установленных Уставом и договором размерах, при этом к ним может быть применена ст. 333 ГК РФ. Перед ссылкой на конкретный пункт постановления в иске сверьте его текст в справочной системе.

Договор оказания транспортных услуг по перевозке грузов скачать и проверить: чек-лист

• Предмет описан как доставка груза и выдача получателю, указаны глава 40 ГК и Устав.
• Есть порядок подачи и подтверждения заявок и форма заявки.
• Прописана электронная транспортная накладная и оператор ЭДО.
• Указаны нормативы погрузки и выгрузки и стоимость часа простоя.
• Цена согласуется в заявке, срок оплаты указан в рабочих днях.
• Ответственность за груз не ограничена ниже закона.
• Есть претензионный порядок и выбран суд.
• Проверены полномочия подписантов, для самозанятого его статус НПД.

Отмечено 0 из 8

Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Перечень случаев, когда допускается бумажная транспортная накладная, уточняйте по действующему приказу Минтранса России.