Последний день найма часто решает, вернёт ли собственник залог и будут ли у него претензии к жильцам через месяц. Акт возврата квартиры фиксирует, в каком состоянии жильё, мебель и техника переданы обратно, какие показания у счётчиков и кто кому сколько должен. Ниже образец в Word для найма между физическими лицами и подробный разбор, как его заполнить.
Образец акта возврата квартиры в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Что это. Двусторонний документ, которым наниматель возвращает, а наймодатель принимает квартиру после окончания или расторжения договора.
- Обязателен ли. Для найма квартиры закон отдельной формы не требует, но без акта трудно доказать состояние жилья и дату возврата. Если акт передачи подписывали при заселении, акт возврата нужен обязательно, чтобы их сравнить.
- Когда составлять. В день фактического освобождения квартиры и передачи ключей.
- Сколько экземпляров. По одному каждой стороне.
- Пошлины и регистрация. Нет. Нотариус не нужен.
- Главная норма. Наниматель обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа (ст. 622 ГК РФ).
Правовая основа
Квартиру гражданину сдают по договору найма жилого помещения (гл. 35 ГК РФ), хотя в быту его называют арендой. Поэтому акт возврата квартиры по договору найма и акт возврата квартиры по договору аренды между гражданами по сути один и тот же документ. Различие появляется, только если нанимателем выступает организация: тогда это аренда (ст. 671 ГК РФ), и к ней применяются общие правила гл. 34 ГК РФ.
Ключевые нормы:
| Вопрос | Норма | Правило |
|---|---|---|
| Состояние при возврате | ст. 622 ГК РФ | как при получении, с учётом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором |
| Просрочка возврата | абз. 2 ст. 622 ГК РФ | плата за всё время просрочки и убытки сверх неё |
| Текущий ремонт | ст. 681 ГК РФ | наниматель, если договором не установлено иное |
| Капитальный ремонт | ст. 681 ГК РФ | наймодатель, если договором не установлено иное |
| Сохранность жилья | ст. 678 ГК РФ | наниматель обязан обеспечивать сохранность и поддерживать надлежащее состояние |
| Залог (депозит) | ст. 381.1 ГК РФ | засчитывается в долг по договору или возвращается |
| Досрочный выезд | п. 1 ст. 687 ГК РФ | наниматель предупреждает письменно за три месяца |
Отдельной нормы об акте для найма жилья нет. Для аренды зданий и сооружений передаточный акт прямо предусмотрен ст. 655 ГК РФ, и по аналогии этот порядок используют и для квартир. Акт становится главным доказательством в спорах о залоге и ущербе.
Нормальный износ или повреждение
Это главный источник конфликтов. Нормальный износ появляется от обычного использования и не оплачивается нанимателем: выцветшие обои, потёртость линолеума в проходе, следы от мебели на полу, естественное старение смесителей и розеток. Повреждения возникают от неаккуратного использования, и их возмещает наниматель: прожжённый диван, разбитая раковина, порванные обои, сломанная дверца шкафа, следы от животных, дыры в стенах сверх оговорённых.
Чем подробнее описано состояние при заселении, тем проще провести эту границу при выезде. Если при въезде подписывали акт приёма-передачи квартиры с описью имущества, акт возврата сверяется с ним пункт за пунктом.
Порядок возврата квартиры по шагам
- Договоритесь о дате и времени. При расторжении по инициативе нанимателя срок предупреждения три месяца, если договором не установлен иной (п. 1 ст. 687 ГК РФ). Для краткосрочного найма договор обычно устанавливает свой срок.
- Подготовьте документы. Договор найма, акт передачи или опись при заселении, расписки об оплате, квитанции за коммунальные услуги.
- Осмотрите квартиру вместе. Пройдите все комнаты, проверьте мебель, технику, сантехнику, окна, двери, замки. Включите технику.
- Снимите показания счётчиков. Электричество, холодная и горячая вода, газ, тепло, если есть индивидуальный прибор.
- Фотографируйте. Снимки и видео с датой помогают, если стороны позже разойдутся в оценке. Ссылку на них стоит внести в акт.
- Посчитайте взаиморасчёты. Остаток долга по плате, коммунальные платежи, стоимость повреждений, сумма залога к возврату.
- Передайте ключи и подпишите акт. Укажите количество ключей, брелоков, пультов.
- Верните залог. Лучше сразу в день подписания, с отметкой в акте или отдельной распиской.
Акт возврата квартиры образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на самую частую ситуацию: акт возврата квартиры по договору аренды между физическими лицами по окончании срока или при расторжении договора. Если вы ищете акт возврата имущества по договору аренды квартиры образец, то это тот же документ: квартира и вещи в ней передаются одним актом.
Заголовок и место составления. Название «Акт возврата квартиры», ссылка на договор найма с номером и датой, город и дата подписания.
Стороны. ФИО полностью, паспортные данные, адреса регистрации наймодателя и нанимателя. Если от имени собственника действует представитель, укажите доверенность.
Основание возврата. Окончание срока договора или его расторжение с конкретной даты. Акт возврата квартиры при расторжении договора аренды, образец которого приведён в файле, содержит ссылку на соглашение или уведомление о расторжении, чтобы дата прекращения договора совпадала с датой возврата.
Объект. Адрес, количество комнат, площадь, кадастровый номер. Эти данные берите из договора или выписки ЕГРН.
Состояние квартиры. Таблица по помещениям: комната, кухня, санузел, прихожая, балкон. Для каждого указывается состояние стен, пола, потолка, окон, дверей и сантехники. Если всё в порядке, пишите «без повреждений, нормальный износ». Если есть дефекты, описывайте конкретно: «обои в комнате 1 надорваны у двери на участке около 30 × 20 см».
Мебель и техника. Перечень с количеством и состоянием, сверенный с описью при заселении. Отдельно отмечаются отсутствующие вещи.
Показания счётчиков и ключи. Номера приборов учёта и показания на дату возврата, количество возвращённых ключей и пультов.
Расчёты. Сумма залога, удержания с их основанием, сумма к возврату и способ её возврата. Здесь же фиксируется, что задолженности по плате нет или указывается её размер.
Итоговое заявление сторон. Формулировка о том, что наймодатель квартиру принял, а стороны претензий друг к другу не имеют, за исключением прямо перечисленных в акте. Такая оговорка ограничивает будущие споры.
Подписи. Обе стороны, с расшифровкой. Если сторона отказывается подписать, другая делает отметку об отказе в присутствии свидетелей.
Акт возврата квартиры после аренды: что делать, если есть претензии
Если при осмотре выявлены повреждения, их нужно описать в акте, а сумму ущерба указать или согласовать позже. Наймодатель вправе удержать стоимость ремонта из залога, если договор предусматривает зачёт (ст. 381.1 ГК РФ). Удержание без описания повреждений в акте суд, скорее всего, признает необоснованным, а залог придётся вернуть с процентами по ст. 395 ГК РФ.
Если наниматель не согласен с описанием, он подписывает акт с возражениями: «С пунктом 3 не согласен, повреждение было при заселении, см. фото от [дата]». Это лучше, чем отказ от подписи: дата возврата и показания счётчиков всё равно зафиксированы.
Если наниматель уехал, не подписав акт возврата квартиры при аренде, наймодатель составляет его в одностороннем порядке в присутствии двух незаинтересованных свидетелей, фотографирует состояние жилья и направляет копию нанимателю ценным письмом. Подробнее о том, как добиться возврата депозита, разобрано в статье как вернуть залог за квартиру.
Что можно удержать из залога
Депозит при найме по закону является обеспечительным платежом: он засчитывается в погашение денежного обязательства, если наступили обстоятельства, предусмотренные договором, а иначе возвращается (ст. 381.1 ГК РФ). Проценты на него не начисляются, если договор не говорит иное. Поэтому список возможных удержаний задаёт текст договора найма. Обычно это:
- неоплаченная плата за наём за последние дни или месяцы;
- коммунальные платежи по счётчикам, которые наниматель обязался оплачивать;
- стоимость устранения повреждений, зафиксированных в акте;
- стоимость утраченных вещей из описи и дубликатов ключей, замены замка.
Удерживать «за уборку» или «за износ» можно только при прямом указании в договоре, а нормальный износ нанимателем вообще не оплачивается (ст. 622 ГК РФ). Если договор не связывает залог с ущербом, наймодатель возвращает его полностью, а ущерб взыскивает отдельно.
Как подтвердить размер ущерба
Сумму возмещения наймодатель должен доказать. Достаточные доказательства: смета или счёт мастера, чеки на материалы, интернет-цены на аналогичную вещь с учётом её возраста, при крупном ущербе отчёт оценщика. Наниматель вправе возразить, что вещь была изношена и новая стоимость завышена. Чтобы не спорить потом, сумму удобнее согласовать прямо в акте: «Стороны оценили стоимость ремонта двери шкафа в [сумма] рублей, сумма удерживается из залога». Такое условие наниматель подтверждает своей подписью.
Акт возврата квартиры по договору найма жилого помещения: образец для разных ситуаций
Один образец подходит для большинства случаев, но в нескольких ситуациях его стоит дополнить:
- Наниматель съезжает досрочно. В основании укажите соглашение о расторжении или письменное уведомление нанимателя и дату прекращения договора. Плата начисляется до этой даты, а не до дня выезда, если стороны не договорились иначе.
- Квартиру принимает представитель собственника. Укажите реквизиты нотариальной доверенности и приложите её копию.
- Нанимателем была организация. Это уже аренда жилого помещения (п. 2 ст. 671 ГК РФ). В акте указываются реквизиты организации и подписант, действующий по уставу или доверенности, а сам акт возврата квартиры по договору аренды остаётся таким же по содержанию.
- В квартире жили несколько человек. Подписывает наниматель по договору, но полезно указать, что совместно проживающие граждане выехали и сняты с временного учёта, если он оформлялся.
Акт возврата квартиры по договору найма, образец которого вы скачали, зеркально повторяет акт передачи при заселении. Это удобно: сравнивая два документа одинаковой структуры, суд и стороны быстро видят, что изменилось за время проживания.
Частые ошибки
- Формула «претензий нет» при видимых дефектах. Подписав такой акт, наймодатель почти лишается возможности потом требовать возмещения ущерба.
- Общие фразы. «Квартира в удовлетворительном состоянии» ничего не доказывает. Нужны конкретные описания и фото.
- Нет показаний счётчиков. Потом стороны спорят, кто должен за последний месяц.
- Дата акта не совпадает с датой выезда. Если ключи переданы раньше, а акт подписан позже, наймодатель может потребовать плату за просрочку возврата, а наниматель — вернуть переплату. Указывайте фактическую дату.
- Залог не отражён. Без записи о возврате депозита или его удержании наниматель не сможет доказать, что деньги не вернули.
- Не указаны ключи. Если ключи не все, собственнику придётся менять замок, и это тоже стоит зафиксировать.
Срок для претензий
Требование о возмещении ущерба или о возврате залога можно предъявить в пределах общего срока исковой давности, три года (ст. 196 ГК РФ). Но чем больше времени проходит после возврата, тем сложнее доказать, кто и когда повредил квартиру. Поэтому все претензии лучше записывать в акт в день выезда. Иски на сумму до 50 000 ₽ рассматривает мировой судья, свыше этой суммы районный суд. Если спор возник при расторжении, до суда полезно направить письменную претензию: для споров между гражданами она не обязательна, но показывает суду попытку урегулировать дело мирно.
Чек-лист при подписании акта
Прежде чем распечатать акт возврата квартиры после аренды, образец проверьте по этому списку:
- Указаны номер и дата договора найма, основание и дата возврата.
- Данные сторон совпадают с договором.
- Каждое помещение описано отдельно, дефекты описаны конкретно с размерами.
- Перечень мебели и техники сверен с описью при заселении.
- Показания всех счётчиков внесены.
- Записано количество возвращённых ключей и пультов.
- Отражены сумма залога, удержания с обоснованием и сумма к возврату.
- Фото и видео сделаны, ссылка на них есть в акте.
- Акт подписан обеими сторонами в двух экземплярах.
Статья носит информационный характер: условия о возврате квартиры, ремонте и залоге в каждом договоре найма свои, поэтому сверяйте акт с текстом вашего договора.
