Акт входного контроля, образец которого мы разбираем ниже, фиксирует, что материалы, изделия или оборудование, привезённые на стройку, проверены до начала применения и признаны годными (или негодными). Без него подрядчику сложно доказать технадзору, заказчику и суду, что в конструкцию пошли качественные материалы, а претензию поставщику о браке не на что опереть. Объясняем, какие нормы требуют входного контроля в 2026 году, кто подписывает акт и как его заполнить.
Образец акта входного контроля в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что, кто, когда
- Что это. Документ комиссии о проверке поступившей на объект продукции: сопроводительных документов, соответствия проекту, внешнего вида, размеров, при необходимости лабораторных показателей.
- Кто проводит. Подрядчик (лицо, осуществляющее строительство). Застройщик или технический заказчик проверяет, как подрядчик проводит входной контроль и документирует его результаты.
- Когда. После доставки продукции на объект и до её применения. Использовать продукцию, не прошедшую входной контроль, нельзя.
- Где фиксируется. В журнале входного контроля, а при необходимости (испытания, выявленные дефекты, требование заказчика) дополнительно в отдельном акте.
- Форма. Обязательной унифицированной формы акта нет, его составляют в свободной форме с обязательными реквизитами.
- Расходы. Пошлин нет; затраты возможны только на лабораторные испытания.
Что такое акт входного контроля
Акт входного контроля — это документ строительного контроля, а не бухгалтерский документ о приёмке товара. Приёмку от поставщика по количеству и ассортименту оформляют товарными накладными и УПД, а при расхождениях — актом о недостаче или браке. Входной контроль решает другую задачу: подтвердить, что именно эта партия соответствует рабочей документации и может быть использована в конструкции.
Акт входного контроля в строительстве обычно составляют:
- на материалы, качество которых влияет на безопасность (бетон и бетонные смеси, арматура, металлопрокат, кирпич, утеплитель, кабельная продукция);
- на изделия и конструкции заводского изготовления (железобетонные изделия, окна, металлоконструкции);
- на оборудование (насосы, котлы, щиты, лифтовое и вентиляционное оборудование);
- на любую партию, по которой при проверке выявлены несоответствия.
Правовая основа
Градостроительный кодекс. Строительный контроль проводится при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства (ст. 53 ГрК РФ). Входной контроль — его часть.
Постановление Правительства РФ от 21.06.2010 № 468 «О порядке проведения строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства». Ключевые нормы:
- подрядчик в рамках строительного контроля проводит входной контроль качества материалов, изделий, конструкций и оборудования (пп. «а» п. 5);
- заказчик проверяет полноту и соблюдение сроков входного контроля и достоверность документирования его результатов (пп. «а» п. 6);
- входной контроль проводится до применения продукции; проверяется наличие и содержание документов поставщиков о качестве, соответствие продукции рабочей документации, техническим регламентам, стандартам и сводам правил; измерения и испытания подрядчик выполняет сам или поручает аккредитованной организации; продукцию, по которой входной контроль выявил несоответствие, применять нельзя (п. 7);
- если нарушены правила хранения, продукция не применяется до повторного подтверждения соответствия (п. 8).
Своды правил. С 28 января 2025 года введён в действие СП 543.1325800.2024 «Строительный контроль при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства». По данным профильных изданий, он утверждён приказом Минстроя России от 27.12.2024 № 950/пр, в разделе 7 описывает виды контроля, включая входной, и предусматривает оформление результатов актом, а при испытаниях — протоколами. Там же приведена типовая форма журнала входного контроля. Ранее аналогичные правила и форма журнала содержались в СП 48.13330.2019 «Организация строительства»; на этот документ продолжают ссылаться старые проекты и договоры.
Договор. Договор подряда и проект производства работ часто устанавливают свои правила: участие представителя заказчика, обязательные испытания, сроки уведомления о поставке. Их нужно выполнять наряду с нормативными.
Акт входного контроля: какие стандарты применять
В строительстве ориентируются на ПП № 468 и своды правил, а в промышленности (на заводах, при закупке комплектующих) — на межгосударственный стандарт 24297-2013 «Верификация закупленной продукции. Организация проведения и методы контроля». Обязательной формы акта ни один из этих документов для стройки не вводит, поэтому важнее содержание: что проверили, чем и с каким результатом.
Акт входного контроля материалов образец заполнения: РД-11-05-2007 больше не ориентир
Часто встречаются образцы «по РД-11-05-2007». Этот документ Ростехнадзора регулировал ведение общего и специальных журналов работ. С 1 сентября 2023 года порядок ведения общего журнала установлен приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр, поэтому ссылаться на РД-11-05-2007 в актах и журналах не стоит. Сам акт входного контроля к журналам по РД отношения не имел и никогда им не регламентировался.
Журнал или акт: что обязательно
Результаты входного контроля в любом случае отражаются в журнале входного контроля. Акт же нужен, когда одной строки журнала недостаточно:
| Ситуация | Журнал | Акт |
|---|---|---|
| Рядовая поставка, документы в порядке, дефектов нет | Обязательно | По требованию договора или заказчика |
| Проводились лабораторные испытания | Обязательно | Да, с протоколом в приложении |
| Выявлены несоответствия или брак | Обязательно | Да, как основание для претензии поставщику |
| Ответственные конструкции, сложное оборудование | Обязательно | Да, с участием заказчика |
| Продукция хранилась с нарушениями | Обязательно | Да, для повторной проверки |
На практике многие подрядчики оформляют акт входного контроля материалов на каждую значимую партию: так проще собрать исполнительную документацию к сдаче объекта и ответить на вопросы органа государственного строительного надзора.
Кто подписывает акт
Состав комиссии определяют приказы сторон и условия договора. Типовой вариант:
- представитель подрядчика, ответственный за входной контроль (как правило, прораб, мастер или инженер ПТО);
- представитель застройщика или технического заказчика по строительному контролю (инженер технадзора);
- представитель лаборатории, если отбирались образцы и проводились испытания.
Представитель поставщика может участвовать в проверке, особенно при выявлении брака: его подпись снимает спор о том, в каком состоянии пришла партия. Если поставщик не явился по вызову, отметьте это в акте и приложите доказательство вызова. Представитель проектировщика привлекается, когда нужно решить вопрос о замене материала аналогом.
Порядок проведения входного контроля
- Назначьте ответственных. Приказом подрядчика определите сотрудников, которые проводят входной контроль. Заказчик своим приказом назначает представителя по строительному контролю.
- Уведомите заказчика о поставке. Если договор требует участия заказчика, сообщите о дате поступления партии заранее.
- Проверьте документы. Паспорт качества, сертификат или декларация о соответствии, товарная накладная. Сверьте марку, номер партии и количество с маркировкой.
- Сверьте с рабочей документацией. Марка, класс, размеры и характеристики должны совпадать с проектом и спецификацией. Замена материала без согласования с проектировщиком и заказчиком недопустима.
- Осмотрите и измерьте. Внешние дефекты, повреждения упаковки, коррозия, геометрия. Измерения выборочные, если иное не требует проект.
- Направьте образцы на испытания. Если это предусмотрено проектом, договором или есть сомнения в качестве, отберите образцы и передайте в аккредитованную лабораторию.
- Оформите результат. Запись в журнале входного контроля и акт, подписанный членами комиссии, с приложениями.
- Изолируйте несоответствующую продукцию. Отделите её от годной, промаркируйте, не допускайте к применению и уведомите заказчика и поставщика.
Акт входного контроля образец: что в нём и как заполнить
Наш образец в Word рассчитан на самый частый случай: партия строительных материалов и изделий, которую проверяют подрядчик, представитель заказчика и лаборатория. Если вы искали «акт входного контроля образец скачать», это и есть рабочий документ: откройте, впишите данные и распечатайте. Разберём его по разделам.
Гриф утверждения. Акт утверждает руководитель подрядчика или уполномоченное им лицо: это подтверждает, что результат контроля принят организацией.
Номер, место и дата. Номер по внутреннему реестру актов, город, дата составления. Дата не может быть позже даты начала применения продукции.
Объект и участники. Наименование и адрес объекта, застройщик или технический заказчик, подрядчик с реквизитами договора, поставщик с номером накладной или УПД.
Состав комиссии. Должности и ФИО, реквизиты приказов о назначении. Лабораторию указывайте, если проводились испытания.
Раздел 1. Сведения о продукции. Таблица: наименование и марка, количество с единицей измерения, номер партии и дата изготовления, документы о качестве с номерами и датами. Ниже укажите, для каких работ продукция предназначена, со ссылкой на шифр рабочей документации.
Раздел 2. Результаты контроля. Шесть пунктов: проверка документов, соответствие рабочей документации, внешний осмотр, измерения, лабораторные испытания, условия хранения. Пишите конкретно: сколько единиц измерено, какие параметры, номер протокола испытаний.
Раздел 3. Заключение. Вывод о допуске продукции к применению и номер записи в журнале входного контроля.
Приложения и подписи. Копии документов о качестве, накладной, протокол испытаний, фотографии маркировки. Подписи всех членов комиссии.
Акт входного контроля оборудования: образец и особенности
Для оборудования структура та же, но в разделе о продукции указывают заводской номер, год выпуска, комплектность по паспорту, наличие руководства по эксплуатации и пломб. При внешнем осмотре фиксируют целостность упаковки, отсутствие повреждений корпуса и патрубков. Испытания на месте обычно не проводят: функциональную проверку выполняют позже, при индивидуальных испытаниях после монтажа.
Акт входного контроля СИЗ: образец логики
Работодатели нередко оформляют входной контроль средств индивидуальной защиты: проверяют наличие сертификата или декларации соответствия требованиям ТР ТС 019/2011, маркировку, размеры и комплектность. Обязательной формы и тут нет, поэтому структуру нашего акта можно использовать, заменив раздел о рабочей документации ссылкой на нормы выдачи СИЗ.
Если продукция не прошла контроль
Выявленные несоответствия отражаются в акте конкретно: какой параметр, какое фактическое значение, какое требование нарушено. Дальше:
- продукция не применяется, изолируется и маркируется;
- заказчик уведомляется, работы, где она должна была использоваться, приостанавливаются;
- поставщику направляется уведомление о несоответствии качества (ст. 513 ГК РФ) и требование о замене или уценке (ст. 475, п. 1 ст. 518 ГК РФ).
Если поставщик спорит, акт входного контроля с протоколом испытаний становится главным доказательством. Подробнее о том, как оформлять расхождения с поставщиком, в материалах про акт о браке товара и акт приёмки товара по количеству и качеству.
Частые ошибки
- Акт после монтажа. Входной контроль проводится до применения продукции (п. 7 ПП № 468). Акт, датированный позже начала работ, ставит под сомнение весь контроль.
- «Соответствует» без деталей. Формула без номеров документов, измеренных параметров и протоколов ничего не доказывает.
- Нет связи с проектом. Не указан шифр рабочей документации, марка не сверена со спецификацией.
- Копии документов о качестве не приложены. Через год при проверке технадзора или в споре их уже не найти.
- Разные данные в акте и журнале. Номера партий, количество и даты должны совпадать.
- Подписи неуполномоченных лиц. Члены комиссии должны быть назначены приказами.
- Ссылки на утратившие силу документы. Ссылка на РД-11-05-2007 в 2026 году выглядит неграмотно.
Практика
В спорах о качестве строительных работ суды оценивают исполнительную документацию в совокупности: журналы, акты освидетельствования скрытых работ, акты входного контроля и протоколы испытаний. Отсутствие входного контроля само по себе не означает брака, но лишает подрядчика важного доказательства, что дефект возник не из-за его материалов. Для заказчика акт с подписью его представителя, напротив, затрудняет последующие претензии к качеству материалов. О том, как исполнительная документация работает в спорах о приёмке, читайте в статье о строительном подряде и спорах о приёмке.
Чек-лист
Отмечено 0 из 7
Статья носит информационный характер: перед оформлением акта сверьтесь с требованиями проекта, договора подряда и действующей редакцией сводов правил.
