Акт об оказании юридической помощи: образец 2026 в Word, отчёт адвоката по п. 6 ст. 10 КПЭА и взыскание расходов на представителя

Дело выиграно, решение вступило в силу, и теперь доверителю нужно вернуть деньги, потраченные на адвоката. Суд спросит не только соглашение и квитанцию, но и что именно сделал адвокат и сколько это стоило. Акт об оказании юридической помощи, образец которого можно скачать ниже, совмещает два документа: акт приёмки работы и отчёт адвоката доверителю по п. 6 ст. 10 КПЭА. Главное правило: акт должен перечислять конкретные действия по датам с привязкой к материалам дела, а оплату подтверждают не акт, а кассовые и банковские документы адвокатского образования.

Коротко: акт и отчёт адвоката в 2026 году

Правовая основа

• Закон от 31.05.2002 № 63-ФЗ (последние изменения внесены Законом от 22.04.2024 № 83-ФЗ, в 2025–2026 годах закон не менялся): ст. 25 – соглашение и порядок оплаты; пп. 1 п. 1 ст. 7 – обязанность честно, разумно и добросовестно отстаивать интересы доверителя; п. 5 ст. 21 – документация адвокатского кабинета.
• Кодекс профессиональной этики адвоката (ред. от 18.04.2025): п. 6 ст. 10 – при отмене поручения вернуть подлинные документы и доверенность, а при отмене или по исполнении поручения – предоставить доверителю по его просьбе отчёт о проделанной работе.
• ГК РФ: ст. 974 – поверенный сообщает доверителю по его требованию сведения о ходе поручения, а по исполнении возвращает доверенность и представляет отчёт с оправдательными документами, если это предусмотрено договором или характером поручения; глава 39 – субсидиарно.
• Процессуальные кодексы: ст. 88, 94, 98, 100, 103.1 ГПК РФ; ст. 101, 106, 110, 112 АПК РФ; для административных дел – ст. 106, 111, 112, 114.1 КАС РФ.
• Постановление Пленума ВС от 21.01.2016 № 1 о судебных издержках.
• НК РФ: ст. 226 и 227 – НДФЛ с доходов адвокатов.

Обязателен ли акт об оказании юридической помощи

Ни Закон № 63-ФЗ, ни процессуальные кодексы не называют акт обязательным документом. Поэтому отсутствие акта само по себе не делает расходы недоказанными: суд оценивает доказательства в совокупности, и участие адвоката видно из протоколов, процессуальных документов, ордера в деле.

На практике без акта взыскать расходы труднее. Пленум ВС в п. 10 возлагает на заявителя обязанность доказать факт несения расходов и их связь с делом. Соглашение показывает, что поручено, документ об оплате – сколько заплачено, а акт – что из порученного выполнено и по какому делу.

Стандартный комплект для суда: соглашение + акт (отчёт) + приходный кассовый ордер или квитанция к нему либо платёжное поручение на счёт образования. Ордер адвоката уже лежит в материалах дела, поэтому достаточно сослаться на лист дела.

Отчёт адвоката доверителю по КПЭА

Обязанность отчитаться закреплена в п. 6 ст. 10 КПЭА и возникает по просьбе доверителя при отмене поручения или по его исполнении. Сведения о ходе дела в процессе работы доверитель вправе требовать на основании ст. 974 ГК РФ и условий соглашения.

Важная дисциплинарная позиция: Совет Адвокатской палаты г. Москвы в 2022 году вынес адвокату предупреждение за то, что он оставил без рассмотрения письменную просьбу доверителя об отчёте, и указал, что предоставление актов об оказании отдельных видов юридической помощи не заменяет отчёт по п. 6 ст. 10 КПЭА. Вывод для практики: удобнее сразу составить итоговый документ, который одновременно является актом приёмки и отчётом, – с описанием не только действий, но и результата поручения, возвращённых документов и разъяснений доверителю.

Отчёт адресован доверителю, но акт он подаст в суд, где его прочитает другая сторона. Поэтому в акт не включают тактические соображения, оценку шансов и сведения, которые доверитель не готов раскрывать. Достаточно действий, дат, ссылок на материалы дела и стоимости.

Детализация услуг: как описывать действия

Суды снижают расходы, когда не понимают, за что заплачено. Каждая позиция акта отвечает на четыре вопроса:

Почасовой учёт не обязателен. При фиксированном гонораре допустимо указать, что все действия входят в него, но лучше дать расчётную стоимость каждого действия по ставкам, установленным соглашением для расчётов при досрочном прекращении. Тогда возражения о чрезмерности другой стороне придётся аргументировать по каждой позиции. Многие региональные адвокатские палаты утверждают рекомендуемые ставки вознаграждения: суды учитывают их при оценке разумности (п. 13 Пленума), и ссылку на них полезно держать в заявлении о расходах.

Отдельно о расходах представителя. По п. 15 Пленума ВС № 1 почтовые расходы, связь, ознакомление с делом по общему правилу включены в вознаграждение и дополнительно с проигравшей стороны не взыскиваются, если договором не предусмотрено иное. Поэтому в акте их выделяют отдельным разделом со ссылкой на пункт соглашения о компенсации расходов и приложением чеков.

Связь акта с соглашением

Любое расхождение акта с соглашением ослабляет его. Проверьте:

• номер и дату соглашения по журналу регистрации кабинета (п. 5 ст. 21 Закона № 63-ФЗ);
• совпадение предмета: суд, инстанция, стороны, номер дела;
• сумму: базовое вознаграждение плюс доплаты, если соглашение содержит лимит заседаний;
• компенсируемые расходы – только те, что предусмотрены соглашением;
• реквизиты документов об оплате, внесённой в кассу или на счёт образования (п. 6 ст. 25).

Требования к самому соглашению разобраны в статье «Соглашение об оказании юридической помощи: образец 2026 в Word, существенные условия по ст. 25 Закона об адвокатуре».

Оплата и налоги: ПКО, кассовая книга, НДФЛ

Акт подтверждает объём работы, но не оплату. Деньги принимаются только в кассу или на расчётный счёт адвокатского образования. В 2025 году Совет ФПА разъяснил, что приём наличных во всех образованиях, включая адвокатские кабинеты, оформляется приходными кассовыми ордерами по форме КО-1, а письмо ФНС России от 16.10.2024 № ЕД-16-20/295@ касается налогообложения и от кассовых документов не освобождает.

Это напрямую влияет на взыскание. В кассационном определении от 19.01.2023 № 16-КАД22-20-К4 ВС указал, что для проверки расходов на адвоката суду недостаточно квитанции: нужно исследовать соглашение, приходный кассовый ордер, кассовую книгу и журнал регистрации ордеров. Поэтому в акте укажите номер и дату ПКО или платёжного поручения, а при подготовке заявления о расходах будьте готовы представить выписку из кассовой книги.

Налоги: адвокат, учредивший кабинет, сам платит НДФЛ и подаёт 3-НДФЛ (ст. 227 НК РФ); коллегии и бюро выступают налоговыми агентами (п. 1 ст. 226 НК РФ). Для доверителя-гражданина налоговых последствий акт не создаёт. Доверителю-организации подписанный акт нужен для документального подтверждения расходов (ст. 252 НК РФ).

Чем акт адвоката отличается от акта юриста-ИП или ООО

Общие правила о реквизитах акта оказанных услуг – в статье «Акт оказания услуг: образец 2026 в Word, обязательные реквизиты и правила заполнения».

Акт при взыскании судебных расходов по ГПК и АПК

Расходы на представителя относятся к судебным издержкам (ст. 94 ГПК РФ, ст. 106 АПК РФ) и присуждаются выигравшей стороне в разумных пределах (ст. 100 ГПК РФ, ч. 2 ст. 110 АПК РФ). Заявление подаётся в суд первой инстанции в течение трёх месяцев со дня вступления в силу последнего судебного акта, которым закончено рассмотрение дела. Работа по взысканию самих издержек тоже возмещается (п. 28 Пленума), поэтому её удобно оформить отдельным дополнительным актом.

Акт подписывают после вступления решения в силу, когда известны итог и число заседаний, и сверяют с протоколами. К заявлению прикладывают соглашение, акт, ПКО или платёжное поручение и чеки по расходам.

Как построить само заявление и ответить на возражения о чрезмерности – в статье «Как взыскать расходы на юриста и другие судебные издержки с проигравшей стороны в 2026 году».

Типичные причины отказов и снижения

• Оплата не подтверждена: квитанция без ПКО и кассовой книги, перевод на личную карту адвоката.
• Акт не связан с делом: нет номера дела, услуги по другому спору или по досудебной стадии, которая для этой категории дел не обязательна.
• Расхождение с материалами дела: в акте заседание, которого нет в протоколах, или участие адвоката, отсутствующего в протоколе.
• Общие формулировки: «юридическое сопровождение» без перечня действий не позволяет оценить разумность.
• Расходы сверх вознаграждения без условия соглашения – по п. 15 Пленума они считаются включёнными в гонорар.

Позиция высших судов

• Постановление Пленума ВС от 21.01.2016 № 1: п. 10 – заявитель доказывает факт расходов и их связь с делом; п. 11 – суд не вправе уменьшать расходы произвольно без возражений другой стороны, но может снизить явно неразумные; п. 12 – взыскание в разумных пределах; п. 13 – разумные расходы определяются по ценам на аналогичные услуги с учётом объёма требований, сложности дела и затраченного времени; п. 15 – расходы представителя, необходимые для оказания услуг, по общему правилу включены в вознаграждение; п. 28 – порядок взыскания после итогового акта.
• Кассационное определение ВС от 19.01.2023 № 16-КАД22-20-К4: квитанция сама по себе не подтверждает расходы на адвоката, суд должен исследовать соглашение, ПКО, кассовую книгу, журнал регистрации ордеров.
• Определение КС от 21.12.2004 № 454-О: взыскание расходов в разумных пределах служит балансу прав сторон и противодействует завышению вознаграждения.

Акт об оказании юридической помощи образец: что в нём и как заполнить

• Шапка. Номер акта, ссылка на соглашение по журналу регистрации, город, дата подписания после вступления решения в силу.
• Стороны. Адвокат с реестровым номером, палатой, наименованием и адресом кабинета; доверитель с паспортными данными.
• Раздел 1 – перечень действий. Нумерованные пункты по датам: изучение документов, иск, предварительное заседание, ходатайства, ознакомление с делом, каждое заседание, получение решения. У каждого – ссылка на том и листы дела или дату протокола.
• Раздел 2 – результат. Решение суда, суть, дата вступления в силу.
• Раздел 3 – вознаграждение. Базовая сумма, доплата за заседания сверх лимита, итог, реквизиты ПКО или платёжного поручения.
• Раздел 4 – расходы. Почтовые и транспортные расходы по пункту соглашения о компенсации, чеки.
• Раздел 5 – отчёт. Возврат подлинников, вручение решения, разъяснения о судебных расходах и исполнении.
• Раздел 6 – итог. Поручение исполнено, оплата произведена полностью, претензий нет; право доверителя представить акт в суд.

Частые ошибки

• Акт подменяет отчёт. Перечень услуг без результата и сведений о возврате документов не закрывает просьбу доверителя по п. 6 ст. 10 КПЭА.
• Нет ссылок на материалы дела. Суду приходится сверять самому, и сомнения толкуются против заявителя.
• Оплата указана без реквизитов ПКО или со ссылкой на перевод на личную карту.
• Акт датирован раньше последнего заседания или раньше получения решения.
• В акт включены тактика и оценка шансов, которые затем прочитает другая сторона.
• Сумма в акте не совпадает с соглашением и документами об оплате.

Чек-лист

• Номер и дата соглашения совпадают с журналом регистрации.
• Указаны суд, номер дела, стороны и инстанция.
• Каждое действие имеет дату и ссылку на листы дела или протокол.
• Итоговая сумма равна вознаграждению по соглашению с учётом доплат.
• Указаны номер и дата ПКО или платёжного поручения.
• Расходы выделены отдельно и подтверждены чеками.
• Отражены результат поручения и возврат подлинников документов.
• Акт подписан обеими сторонами в двух экземплярах.

Отмечено 0 из 8

Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста: содержание акта зависит от условий соглашения, правил адвокатской палаты субъекта и обстоятельств конкретного дела.