Заявление в архив о выдаче справок о стаже и заработной плате для пенсии

Директору [наименование государственного или муниципального архива]
[адрес архива]

Заявитель: [Фамилия, имя, отчество полностью]
в период работы: [фамилия, которую заявитель носил в период работы]
дата рождения: [дата рождения]
СНИЛС: [номер]
адрес: [адрес для направления ответа]
телефон: [номер], e-mail: [адрес]

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче архивных справок, подтверждающих трудовой стаж и заработную плату, для назначения пенсии

С [дата] г. по [дата] г. я работал(а) в [полное наименование организации на период работы], расположенной по адресу: [адрес организации], в должности [должность, структурное подразделение]. За время моей работы организация переименовывалась: с [дата] г. она называлась [новое наименование]. Организация ликвидирована [дата] г., документы по личному составу, по имеющимся у меня сведениям, переданы на хранение в ваш архив ([источник сведений: ответ отделения СФР, выписка из ЕГРЮЛ, ответ администрации]).

Указанный период отражён в моей трудовой книжке серии [серия] № [номер], однако [запись о приёме на работу внесена без даты и номера приказа, печать организации не читается, наименование организации в печати не совпадает с записью]. Сведения о заработной плате за период до 1 января 2002 г. у меня отсутствуют.

Я обращаюсь за назначением страховой пенсии по старости в Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по [субъект РФ]. Для подтверждения стажа работы и для расчёта пенсии с учётом среднемесячного заработка за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. мне необходимы архивные справки.

Правовое обоснование

1. В соответствии с ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» государственные органы, органы местного самоуправления и организации при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно выдавать пользователю архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан и предусматривающие их пенсионное обеспечение. По ст. 22.1 этого закона документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 г., хранятся 75 лет.

2. Согласно ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и Правилам подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утверждённым постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, периоды работы до регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учёта подтверждаются трудовой книжкой, а при её отсутствии или неправильных записях в ней справками работодателей либо государственных (муниципальных) органов, в том числе архивными справками.

3. По п. 3 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», применяемому при оценке пенсионных прав, среднемесячный заработок учитывается за 2000–2001 гг. либо за любые 60 месяцев работы подряд до 1 января 2002 г. на основании документов, выдаваемых работодателями или государственными (муниципальными) органами.

4. В силу ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации. Обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию архива, в течение 7 дней со дня регистрации направляется в соответствующий орган или организацию с уведомлением заявителя (ч. 3 ст. 8 того же закона).

На основании изложенного, руководствуясь ч. 3 ст. 26 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 14 Федерального закона «О страховых пенсиях», ст. 8 и 12 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,

ПРОШУ:

1. Выдать архивную справку о стаже работы в [наименование организации] за период с [дата] г. по [дата] г. с указанием дат, номеров и наименований приказов о приёме на работу, переводах и увольнении, занимаемых должностей, сведений о работе в режиме неполного рабочего времени и об отпусках без сохранения заработной платы, а также сведений о переименованиях организации.

2. Выдать архивную справку о заработной плате за период с [месяц, год] по [месяц, год] с помесячной разбивкой начислений, с указанием видов выплат, на которые начислялись страховые взносы в Пенсионный фонд, и денежных единиц, в которых производились начисления.

3. Выдать заверенные копии приказов о приёме на работу и об увольнении, а также личной карточки работника (форма Т-2).

4. При отсутствии документов в архиве направить настоящее заявление в организацию или архив, где они хранятся, в соответствии с ч. 3 ст. 8 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и уведомить меня об этом.

5. Направить архивные справки и копии документов заказным письмом по адресу: [адрес для направления ответа].

Приложения

1. Копия паспорта гражданина Российской Федерации (страницы с фотографией и регистрацией).

2. Копия трудовой книжки (страницы с записями о спорном периоде работы).

3. Копия свидетельства о заключении брака (документа о перемене фамилии).

[дата]

[подпись] / [Фамилия И. О.]