Заявление о зачете встречных однородных требований: образец ниже позволяет погасить взаимные долги с контрагентом без денег и без суда, причем согласие второй стороны не нужно. Но зачет легко «сорвать»: неверно определить момент прекращения обязательств, пропустить давность по своему требованию или не доказать доставку. Разбираем, как составить и вручить документ так, чтобы он выдержал спор.
Скачать образец заявления о зачете встречных однородных требований в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчетами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что, кому и когда
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Норма | Ст. 410–412 ГК РФ; разъяснения: п. 10–21 постановления Пленума ВС РФ от 11.06.2020 № 6 |
| Кто составляет | Любая из сторон, у которой есть требование с наступившим сроком |
| Согласие контрагента | Не требуется: достаточно заявления одной стороны (ст. 410 ГК) |
| Кому направляется | Второй стороне по ее адресу (для юрлица — по адресу из ЕГРЮЛ) |
| Когда считается заявленным | С момента доставки адресату (ст. 165.1 ГК, п. 14 Пленума № 6) |
| С какого момента прекращаются долги | С момента, когда требования стали способны к зачету, а не с даты письма (п. 15 Пленума № 6) |
| Госпошлина | Нет (при внесудебном зачете) |
| Нотариус | Не нужен |
Заявление о зачете встречных однородных требований: правовая природа
Зачет по ст. 410 ГК — односторонняя сделка. Она прекращает два встречных обязательства в размере меньшего из них. Для этого достаточно волеизъявления одной стороны, если соблюдены три условия (п. 10 Пленума № 6):
- встречность: кредитор по одному требованию является должником по другому (п. 11);
- однородность: после зачета стороны оказываются в том же положении, как если бы каждая исполнила обязательство (п. 12). Типичный случай — два денежных долга в рублях. При этом основания могут быть разными: долг по поставке можно зачесть против неустойки или убытков по другому договору;
- наступление срока исполнения активного требования, то есть того, которое предъявляет к зачету заявитель (п. 13). Срок по пассивному требованию (долгу самого заявителя) может еще не наступить, если его разрешено исполнить досрочно.
Эти условия должны существовать на момент заявления. Пленум прямо указал, что если заявление получено раньше, чем сложились условия, зачет считается состоявшимся с момента их появления (п. 13).
Момент прекращения. Обязательства прекращаются не тогда, когда контрагент получил письмо, а когда требования впервые стали способны к зачету, обычно с даты наступления срока по более позднему из них (п. 15). Отсюда практический вывод: неустойка и проценты по ст. 395 ГК по зачтенным суммам начисляются только до этой даты. В образце для этого есть отдельный пункт 3.4.
Недопустимость зачета (ст. 411 ГК). Нельзя зачесть требования:
- о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
- о пожизненном содержании;
- о взыскании алиментов;
- по которым истек срок исковой давности;
- в иных случаях, предусмотренных законом или договором.
Важно: давность проверяется по активному требованию. Истечение давности по пассивному требованию (долгу заявителя) зачету не препятствует (п. 18 Пленума № 6). Договорный запрет зачета тоже работает, поэтому прежде чем направлять заявление, перечитайте оба договора.
Уступка. Если требование к вам уступлено, вы вправе зачесть против нового кредитора свое требование к первоначальному кредитору, если оно возникло по основанию, существовавшему до получения уведомления об уступке, и его срок наступил до этого момента (либо не указан, определен моментом востребования), а также если оно возникло из того же договора (ст. 412 ГК).
Одностороннее заявление или двусторонний акт. Стороны вправе договориться об ином порядке прекращения встречных требований: например, предусмотреть автоматический зачет или, наоборот, допускать его только по соглашению всех участников (п. 21 Пленума № 6). Двусторонний акт взаимозачета удобен, когда отношения нормальные и обе стороны готовы подписать документ. Одностороннее заявление нужно, когда контрагент тянет с оплатой или уклоняется от подписания: оно действует без его согласия. Если договор требует соглашения сторон, одностороннее заявление не сработает, и тогда придется договариваться или идти в суд со встречным иском.
Порядок действий
- Сверьте суммы. Лучше всего — подписанным актом сверки (как его составить, разобрано в статье «Акт сверки взаимных расчетов: образец»). Если контрагент акт не подписывает, опирайтесь на первичку: УПД, акты, накладные.
- Проверьте условия зачета: срок по вашему требованию наступил, давность не истекла, договоры не запрещают зачет, нет банкротства контрагента (об этом ниже).
- Определите сумму зачета — это меньшая из двух сумм либо часть ее, если вы хотите зачесть не все.
- Заполните заявление по образцу и подпишите его руководителем или представителем по доверенности.
- Доставьте заявление. Ценное письмо с описью вложения и уведомлением на адрес из ЕГРЮЛ, курьер с отметкой о получении, ЭДО, если договор признает его юридически значимым. Сообщение считается доставленным и тогда, когда адресат уклонился от его получения (п. 1 ст. 165.1 ГК).
- Отразите зачет в учете и направьте акт сверки, подтверждающий новые остатки.
Заявление о зачете встречных однородных требований образец: что в нем и как заполнить
Образец рассчитан на самый частый случай: две организации или ИП, два договора, два денежных долга. Разберем его по разделам.
Шапка. Слева — исходящий номер и дата, справа — блок «Кому» (полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, ФИО руководителя) и «От кого» с телефоном и почтой. Адрес берите из свежей выписки ЕГРЮЛ: именно по нему отправленное сообщение считается доставленным, даже если там никого нет.
Раздел 1 «Требование Заявителя к Контрагенту». Это активное требование. Укажите договор, документ о передаче товара, выполнении работ или оказании услуг и дату, когда наступил срок оплаты, со ссылкой на пункт договора. Если срок в договоре не указан или определен моментом востребования, стоит сначала направить требование об оплате, а уже потом зачет: так проще доказать, что обязательство созрело.
Раздел 2 «Требование Контрагента к Заявителю». Пассивное требование — ваш собственный долг. Наступление срока по нему не обязательно, но сумма и основание должны быть указаны так, чтобы обязательство можно было однозначно идентифицировать.
Раздел 3 «Зачет». Здесь главное — четкая сумма зачета и указание, какие именно обязательства и в какой части прекращаются. Пункт 3.1 фиксирует, что условия ст. 410 и 411 ГК соблюдены. Пункт 3.4 — дата прекращения обязательств: ставьте ту дату, когда наступил срок по более позднему требованию.
Раздел 4 «Остаток задолженности». Таблица показывает долги до и после зачета. Если у контрагента остается долг, в пункте 4.1 укажите реквизиты и срок оплаты остатка. Пункт 4.2 предлагает подписать акт сверки, что снимает будущие споры о суммах.
Приложения и подпись. Приложите копии договоров и первички по обоим требованиям и документ о полномочиях подписанта. Подписывает руководитель или представитель по доверенности.
Если требование частично погашено. При зачете части требования (например, когда ваш долг меньше и есть основной долг, проценты и неустойка) применяются правила ст. 319 и 319.1 ГК об очередности погашения (п. 16 Пленума № 6). Чтобы избежать спора, прямо укажите в п. 1.1, какой именно долг и по какому документу вы зачитываете.
Зачет в суде и в исполнительном производстве
Заявление в суд о зачете встречных однородных требований: образец не нужен, нужен встречный иск или возражение
Отдельного «заявления о зачете», адресованного суду, процессуальные кодексы не знают. Если против вас уже подан иск, зачет можно заявить двумя способами (п. 19 Пленума № 6):
- в возражении (отзыве) на иск — сослаться на зачет, состоявшийся до процесса, или заявить его в ходе процесса;
- встречным иском, требование по которому направлено к зачету первоначального (ст. 138 ГПК РФ, ч. 3 ст. 132 АПК РФ).
Встречный иск надежнее, когда ваше требование оспаривается по существу: суд обязан его рассмотреть и вынести решение по нему. Встречный иск оплачивается госпошлиной по общим правилам ст. 333.19 или 333.21 НК РФ. Ссылка на зачет в возражении госпошлиной не облагается, но если суд сочтет активное требование недоказанным, он просто взыщет с вас долг. О тактике в арбитраже подробнее — в статье «Взыскание долга с контрагента в арбитражном суде».
На практике чаще всего зачет срывается в суде по трем причинам: заявитель не доказал доставку внесудебного заявления; активное требование на дату зачета было не просрочено; давность по активному требованию истекла к моменту, когда требования стали способны к зачету.
Заявление приставам о зачете встречных однородных требований: образец по ст. 88.1 Закона № 229-ФЗ
Если обе стороны получили друг против друга исполнительные листы о взыскании денег и по ним возбуждены исполнительные производства, зачет проводит судебный пристав-исполнитель. Это делается по заявлению взыскателя или должника либо по инициативе самого пристава (ч. 1 ст. 88.1 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Пристав выносит постановление о зачете, его утверждает старший судебный пристав или его заместитель (ч. 2), копии направляются сторонам (ч. 3).
Заявление приставу составляется на основе того же образца: в шапке укажите отделение ФССП и номера обоих исполнительных производств, в разделах 1 и 2 — реквизиты исполнительных документов вместо договоров, а в просительной части — просьбу вынести постановление о зачете. Если производство по вашему листу еще не возбуждено, сначала подайте лист к исполнению (см. образец заявления о возбуждении исполнительного производства).
Пленум разъяснил, что после вступления в силу судебных актов зачет возможен и без возбуждения исполнительного производства — по заявлению стороны (п. 20 Пленума № 6). В таком случае подойдет обычное внесудебное заявление со ссылкой на решения суда.
Ограничения в банкротстве
С даты введения наблюдения не допускается прекращение денежных обязательств должника зачетом встречного однородного требования, если при этом нарушается очередность удовлетворения требований кредиторов (п. 1 ст. 63 Федерального закона № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»). В последующих процедурах зачет также ограничен: требования кредиторов удовлетворяются в установленном законом порядке и очередности.
Зачет, сделанный незадолго до банкротства, может быть оспорен как сделка с предпочтением (ст. 61.3 Закона о банкротстве): кредитор, зачтя свое требование, получает полное удовлетворение вместо включения в реестр. Пленум № 6 прямо называет зачет сделкой, которая может быть признана недействительной по общим основаниям (п. 17). Если у контрагента есть признаки неплатежеспособности, оцените этот риск заранее.
Налоговые и учетные моменты
- Зачет — способ прекращения обязательства, равнозначный оплате. У продавца по договору, по которому получен «зачетный» платеж, возникает погашение дебиторской задолженности, у покупателя — кредиторской.
- Для зачета не требуется перечислять деньги, а значит, нет банковского документа. Поэтому заявление и подтверждение доставки — главные первичные документы. Храните их вместе с актом сверки.
- Если зачет проводится между ИП или организациями на разных режимах, проверьте момент признания дохода у стороны на УСН: доход признается в день погашения задолженности иным способом (п. 1 ст. 346.17 НК РФ), то есть на дату зачета.
Частые ошибки
- Зачет требования, срок по которому не наступил. Заявление в таком случае вступит в силу только с наступлением срока, а до этого контрагент может начислить вам неустойку по вашему долгу.
- Ссылка на просроченное по давности требование. Такой зачет не порождает последствий (п. 18 Пленума № 6).
- Неконкретность. Фраза «зачитываем все взаимные требования» без сумм и документов — повод признать зачет несостоявшимся.
- Нет доказательств доставки. Электронное письмо без условия в договоре о юридической значимости переписки — слабое доказательство.
- Игнорирование договорного запрета зачета — такой запрет действует (ст. 411 ГК).
- Зачет требования к лицу в наблюдении без проверки очередности — прямое нарушение ст. 63 Закона о банкротстве.
Чек-лист перед отправкой
- Оба требования денежные и в одной валюте.
- Срок по вашему требованию наступил, давность не истекла.
- Договоры не запрещают зачет.
- Контрагент не находится в процедуре банкротства.
- Указаны суммы, договоры, первичные документы и дата прекращения обязательств.
- Заявление подписано уполномоченным лицом.
- Есть опись вложения и квитанция или отметка о вручении.
- Подготовлен акт сверки с остатками после зачета.
Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста: при крупных суммах, спорных требованиях или признаках банкротства контрагента оцените риски зачета применительно к конкретным договорам.
