Договор хранения: образец 2026 в Word, ответственное и складское хранение по ГК РФ

Оставить товар на складе партнёра, передать оборудование на время переезда, сдать вещи на хранение знакомому: во всех этих случаях стоит подписать договор, иначе при пропаже доказывать что-либо будет сложно. Ниже договор хранения образец в Word для организаций и ИП, разбор каждого пункта по главе 47 ГК РФ, правила ответственности хранителя и особенности ответственного, безвозмездного и складского хранения.

Скачать образец договора хранения в Word

Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.

Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.

Коротко: что нужно знать

• Суть. Хранитель обязуется хранить вещь, переданную поклажедателем, и вернуть её в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ).
• Форма. Письменная, если хотя бы одна сторона — организация или ИП. Между гражданами письменная форма обязательна, если вещь стоит больше 10 000 ₽ (п. 1 ст. 887 ГК РФ). Подтверждением служат сохранная расписка, квитанция или жетон (п. 2 ст. 887).
• Плата. Хранение может быть возмездным или безвозмездным. Вознаграждение по общему правилу платится по окончании хранения (п. 1 ст. 896 ГК РФ).
• Ответственность. Профессиональный хранитель отвечает без вины, кроме непреодолимой силы, свойств вещи и умысла или грубой неосторожности поклажедателя (п. 1 ст. 901 ГК РФ).
• Возврат. Поклажедатель вправе потребовать вещь обратно в любой момент, даже до окончания срока (ст. 904 ГК РФ), но по окончании срока обязан немедленно её забрать (ст. 899 ГК РФ).
• Госпошлины, нотариуса и регистрации нет.

Договор хранения по ГК РФ: ключевые нормы

Вопрос	Норма ГК РФ
Понятие, обязанность принять вещь в будущем	ст. 886
Форма	ст. 887
Срок хранения	ст. 889
Обязанность обеспечить сохранность	ст. 891
Запрет пользоваться вещью	ст. 892
Вознаграждение и расходы	ст. 896–898
Обязанность забрать вещь	ст. 899
Ответственность хранителя	ст. 901–902
Досрочное требование вернуть вещь	ст. 904
Товарный склад	ст. 907–918
Специальные виды хранения	ст. 919–926

Глава 47 ГК РФ (договор хранения по ГК) много лет не менялась, поэтому образец 2025 года по существу не устарел. В 2026 году проверьте только налоговую часть: ставку НДС в пункте о цене.

Договор хранения образец: что в нём и как заполнить

Наш образец рассчитан на типичную деловую ситуацию: организация передаёт имущество на склад другой компании или ИП за ежемесячную плату. Это и есть то, что на практике называют договором ответственного хранения имущества. Разберём разделы.

Раздел 1 «Предмет договора»

Пункт 1.1 формулирует обязанность хранителя принять имущество, хранить и вернуть его, а поклажедателя оплатить услуги. Сам перечень вещей вынесен в акт приёма-передачи (Приложение № 1): так удобнее, если имущество передаётся партиями.

Ключевое для будущего спора: в акте укажите наименование, серийные номера, количество, состояние и оценочную стоимость. Именно по ней в образце рассчитываются убытки при утрате (п. 5.2). Без оценки придётся доказывать стоимость экспертизой.

Пункт 1.4 определяет срок хранения. Если срок не указан, вещь хранится до востребования (п. 2 ст. 889 ГК РФ). Поклажедатель вправе забрать вещь и раньше: это его право по ст. 904 ГК РФ, договор его не ограничивает.

Пункт 1.5 прямо запрещает хранителю пользоваться имуществом. Это повторяет общее правило ст. 892 ГК РФ, но в деловых отношениях лучше записать его явно.

Раздел 2 «Условия хранения»

Хранитель обязан принять для сохранности вещи меры, предусмотренные договором, законом и обязательными правилами, а при их отсутствии — меры, соответствующие обычаям и существу обязательства (ст. 891 ГК РФ). Конкретизируйте условия: охрана, пожарная безопасность, температурный режим, раздельное хранение. Это облегчит доказывание, если имущество пострадает.

Поклажедатель обязан предупредить хранителя о свойствах вещи, требующих особых условий, в первую очередь об опасных свойствах (ст. 894 ГК РФ). Если он этого не сделал, хранитель вправе обезвредить или уничтожить такую вещь и требовать возмещения убытков.

Раздел 3 «Передача и возврат»

Порядок прост: приёмка по акту с участием обеих сторон, возврат по заявке и тоже по акту. Пункт 3.3 позволяет зафиксировать недостачу или повреждение прямо при возврате. Если поклажедатель молча забрал вещь, а потом заявил о повреждении, доказать, что оно возникло на складе, будет трудно.

Раздел 4 «Стоимость хранения»

Укажите ежемесячную ставку и НДС. По умолчанию вознаграждение включает расходы на хранение (п. 1 ст. 897 ГК РФ), а чрезвычайные расходы, которые нельзя было предвидеть, возмещаются сверх вознаграждения (ст. 898 ГК РФ). Образец предусматривает ежемесячную оплату авансом и ежемесячный акт об оказанных услугах: это нужно для бухгалтерии обеих сторон.

Раздел 5 «Ответственность»

Профессиональный хранитель — коммерческая организация или некоммерческая организация, для которой хранение входит в цели деятельности. Он освобождается от ответственности, только если докажет непреодолимую силу, свойства вещи, о которых не знал и не должен был знать, либо умысел или грубую неосторожность поклажедателя (п. 1 ст. 901 ГК РФ). Кража со склада или пожар по вине третьих лиц его не освобождают.

Размер ответственности по общему правилу: полные убытки по ст. 393 ГК РФ (п. 1 ст. 902). В образце ответственность привязана к оценочной стоимости из акта: это согласованный ориентир, который исключает спор о цене вещи.

Если поклажедатель просрочил оплату более чем на половину периода, хранитель вправе отказаться от договора и потребовать немедленно забрать вещь (п. 2 ст. 896 ГК РФ). Если вещь не забрана вовремя, поклажедатель платит за фактическое хранение (п. 4 ст. 896), а хранитель после этого отвечает только за умысел и грубую неосторожность (п. 2 ст. 901). Чрезмерную неустойку суд может снизить, об этом в статье о снижении неустойки по ст. 333 ГК РФ.

Разделы 6–9

Договор действует до исполнения обязательств. Подсудность укажите конкретно. Реквизиты и подписи даны таблицей, акт приёма-передачи вынесен на отдельную страницу.

Обратите внимание: в отличие от заполненного примера из интернета, в нашем шаблоне нет данных чужих компаний, все переменные выделены квадратными скобками.

Виды хранения и как адаптировать образец

Договор ответственного хранения между юридическими лицами

Термина «ответственное хранение» в главе 47 ГК РФ нет. Так называют обычное возмездное хранение, как правило между компаниями, с подробной описью и повышенной ответственностью хранителя. Наш образец подходит и как договор ответственного хранения между юридическими лицами. Его используют, когда товар временно хранится у поставщика после оплаты, у партнёра на складе или у покупателя, который не принял партию.

Последний случай прямо предусмотрен ст. 514 ГК РФ: если покупатель отказывается от товара по договору поставки, он обязан принять его на ответственное хранение и уведомить поставщика, а поставщик возмещает расходы. Подробнее в статье о договоре поставки.

Договор безвозмездного хранения имущества

Если хранение бесплатное, в образце нужно убрать раздел 4 и п. 5.3, а в п. 1.1 указать, что хранение безвозмездное. Учтите последствия:

• ответственность хранителя ограничена стоимостью утраченной вещи или суммой, на которую снизилась её стоимость; иные убытки не возмещаются (п. 2, 3 ст. 902 ГК РФ);
• поклажедатель обязан возместить хранителю необходимые расходы на хранение, если договором не предусмотрено иное (п. 2 ст. 897 ГК РФ);
• между коммерческими организациями безвозмездное хранение возможно, но налоговая может увидеть в нём получение дохода от безвозмездно оказанных услуг (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Договор хранения с правом пользования имуществом

По общему правилу хранитель не вправе пользоваться вещью (ст. 892 ГК РФ). Но договор может это разрешить. Тогда нужно прямо описать, как и в каких пределах можно пользоваться, кто платит за износ и ремонт. Если пользование становится главной целью, это уже не хранение, а аренда или ссуда, и суд квалифицирует договор по существу. Отдельный случай — хранение с обезличением (ст. 890 ГК РФ), когда хранитель вправе смешивать однородные вещи и вернуть равное количество таких же вещей.

Договор складского хранения и хранение на товарном складе

Товарный склад — организация, которая в качестве предпринимательской деятельности хранит товары и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор хранения на товарном складе имеет особенности:

• письменная форма соблюдена, если принятие товара удостоверено складским документом: двойным или простым складским свидетельством либо складской квитанцией (п. 2 ст. 907, ст. 912 ГК РФ);
• склад проверяет товар при приёмке за свой счёт (ст. 909 ГК РФ);
• товар, удостоверенный складским свидетельством, можно передавать и закладывать, передавая само свидетельство (ст. 912–914 ГК РФ).

Договор складского хранения образец по форме похож на наш, но обычно дополняется тарифами склада и правилами приёмки, отгрузки и учёта.

Хранение между гражданами

Если вы оставляете вещи знакомому или соседу, полноценный договор не обязателен, но письменное подтверждение нужно, когда вещь стоит дороже 10 000 ₽ (п. 1 ст. 887 ГК РФ). Достаточно сохранной расписки: кто, что и когда принял на хранение, в каком состоянии, до какого срока, бесплатно или за плату. Если письменной формы нет, стороны не лишаются права ссылаться на свидетелей в споре о тождестве принятой и возвращённой вещи, а передачу вещи в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, стихийное бедствие, внезапная болезнь) можно доказывать свидетельскими показаниями (ст. 887 ГК РФ).

Гражданин, хранящий вещь бесплатно и не как профессиональный хранитель, отвечает только при наличии вины (п. 1 ст. 901, ст. 401 ГК РФ). Если он проявил обычную заботливость, а вещь всё равно украли, взыскать с него ничего не получится.

Хранение в силу закона

Некоторые отношения хранения возникают без договора: например, задержанный автомобиль на специализированной стоянке (ст. 27.13 КоАП РФ). Как оспорить такую эвакуацию и плату за стоянку, мы разбирали в статье об эвакуации автомобиля.

Что делать, если имущество утрачено или повреждено

1. Зафиксируйте факт. При возврате укажите недостачу или повреждения в акте. Если хранитель отказывается подписывать, составьте акт в одностороннем порядке с участием свидетелей и сделайте фото и видео.
2. Оцените ущерб. Если в акте приёма-передачи есть оценочная стоимость, используйте её. Если нет, закажите независимую оценку.
3. Направьте претензию с требованием возместить стоимость утраченного или сумму, на которую снизилась стоимость повреждённого имущества (ст. 902 ГК РФ). Срок ответа возьмите из договора.
4. Подайте иск. Профессиональному хранителю придётся самому доказывать обстоятельства, освобождающие от ответственности; поклажедателю достаточно доказать передачу вещи и её невозврат или повреждение.

Пошаговый порядок

1. Согласуйте место, срок и условия хранения.
2. Составьте опись имущества с оценочной стоимостью.
3. Заполните договор хранения имущества по образцу и подпишите его.
4. Передайте имущество по акту, проверив количество и внешний вид.
5. Ежемесячно оплачивайте хранение и подписывайте акты об оказанных услугах.
6. Для возврата направьте заявку и примите имущество по акту, отметив недостатки.

Частые ошибки

• Нет описи и оценки. При утрате приходится доказывать, что и сколько было передано.
• Нет акта при возврате. Повреждения потом трудно связать с хранением.
• Не указан срок. Вещь хранится до востребования, хранитель может потребовать забрать её в разумный срок.
• Хранитель пользуется вещью без согласия поклажедателя (ст. 892 ГК РФ).
• Аренда вместо хранения. Если поклажедатель арендует помещение и сам распоряжается вещами, это аренда склада, и хранитель за сохранность не отвечает.
• Поклажедатель не забирает вещь после срока и продолжает накапливать долг за хранение.

Чек-лист перед подписанием

• Сторона-хранитель — профессиональный хранитель или нет.
• Имущество описано в акте с серийными номерами и оценкой.
• Указаны место, срок и условия хранения.
• Согласованы стоимость, порядок оплаты и НДС.
• Прописаны порядок возврата и фиксации недостатков.
• Определён размер ответственности хранителя.
• Предусмотрены последствия, если имущество не забрано вовремя.
• Для безвозмездного хранения учтены ограниченная ответственность и налоги.

Статья носит информационный характер и отражает нормы главы 47 ГК РФ на октябрь 2026 года. Для хранения ценностей в банке, в ломбарде и на товарном складе действуют дополнительные правила: проверьте их до подписания договора.