Договор аренды автомобиля образец 2026: бланк между физлицами скачать бесплатно в Word

Сдать машину знакомому, родственнику или водителю на время — обычная ситуация, но без письменного договора владелец рискует получить чужие штрафы с камер, иск за ДТП и разбитый кузов без компенсации. Ниже договор аренды автомобиля образец в Word для сделки между гражданами (подходит и как договор аренды автомобиля между физическими лицами образец 2026 года) и подробный разбор: какие условия обязательны, кто платит за ремонт и страховку и как не попасть на штрафы арендатора.

Скачать образец договора аренды автомобиля в Word

Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.

Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.

Коротко: главное о договоре аренды машины

• Форма — только письменная, причём независимо от срока аренды (ст. 643 ГК РФ для аренды без экипажа, ст. 633 ГК РФ для аренды с экипажем). Устная договорённость даже на один день не соответствует закону.
• Нотариус и регистрация не нужны. Правила о государственной регистрации договоров аренды на такие договоры не распространяются (ст. 643 ГК РФ). Перерегистрировать машину в Госавтоинспекции на арендатора тоже не требуется.
• Госпошлины нет: договор подписывают сами стороны.
• Обязательные условия: данные, позволяющие точно определить автомобиль (VIN, госномер, ПТС или ЭПТС), и размер арендной платы. Без них договор может быть признан незаключённым (п. 3 ст. 607, ст. 614 ГК РФ).
• ОСАГО должно действовать на арендатора с первого дня поездок: при аренде без экипажа он становится законным владельцем машины.
• Налог: арендодатель-физлицо платит НДФЛ с арендной платы и подаёт декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года либо платит налог на профессиональный доход, если зарегистрирован как самозанятый.

Договор аренды автомобиля без экипажа и с экипажем: в чём разница

Гражданский кодекс различает два вида аренды транспортных средств, и от выбора зависит, кто отвечает за ремонт, страховку и вред третьим лицам.

Вопрос	Без экипажа (ст. 642–649 ГК РФ)	С экипажем (ст. 632–641 ГК РФ)
Кто управляет	Арендатор сам или его водители	Водитель арендодателя
Текущий и капитальный ремонт	Арендатор (ст. 644)	Арендодатель (ст. 634)
Страхование, в том числе ОСАГО	Арендатор (ст. 646)	Арендодатель (ст. 636)
Вред третьим лицам	Арендатор (ст. 648)	Арендодатель (ст. 640)
Субаренда без согласия	Допускается, если договор не запрещает (ст. 647)	Допускается, если договор не запрещает (ст. 638)

Договор аренды автомобиля без экипажа — самый частый вариант между гражданами: владелец передаёт машину, а ездит на ней арендатор. Именно такой вариант подготовлен в нашем образце.

Договор аренды автомобиля с экипажем заключают, когда вместе с машиной нужен водитель: свадьба, переезд, разовая перевозка. Арендодатель сам обеспечивает исправность, страховку и квалификацию водителя, а водитель подчиняется его распоряжениям по управлению и арендатора по коммерческой эксплуатации (ст. 635 ГК РФ). По этой же модели работает договор аренды грузового автомобиля с экипажем, образец которого обычно дополняют пунктами о грузоподъёмности, режиме работы водителя и оплате за машино-час: компании берут самосвал или фуру с водителем на время стройки или сезона. Если арендодатель при этом регулярно извлекает доход, это уже предпринимательская деятельность, для которой нужен статус ИП или организации.

Правовая основа

• § 3 главы 34 ГК РФ — специальные правила об аренде транспортных средств; общие положения об аренде (ст. 606–625 ГК РФ) применяются субсидиарно.
• ст. 624 ГК РФ — выкуп арендованного имущества.
• ст. 1079 ГК РФ — ответственность владельца источника повышенной опасности; арендатор по договору аренды признаётся законным владельцем.
• Закон об ОСАГО (Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ) — обязанность владельца застраховать ответственность.
• ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ и п. 27 постановления Пленума ВС РФ от 25.06.2019 № 20 — освобождение собственника от штрафа с камеры, если машина находилась во владении другого лица.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами образец: порядок оформления

1. Проверьте арендатора. Попросите паспорт и водительское удостоверение, сверьте категорию и срок действия прав. Данные удостоверения впишите в договор.
2. Оформите ОСАГО. Если у вас полис с ограниченным списком водителей, внесите арендатора в полис через страховую. Удобнее, если арендатор оформит собственный полис как владелец: тогда КБМ и риски по его авариям лежат на нём.
3. Заполните договор. Укажите все идентификаторы машины, срок аренды, плату и обеспечительный платёж.
4. Осмотрите машину вместе и подпишите акт приёма-передачи. Зафиксируйте пробег, топливо, повреждения, сделайте фото и видео с датой.
5. Передайте ключи и свидетельство о регистрации ТС. Паспорт ТС, если он бумажный, отдавать не нужно: он не требуется для поездок.
6. По окончании срока подпишите акт возврата и рассчитайтесь по обеспечительному платежу.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами в 2026 году оформляется так же, как в 2025-м, поэтому договор аренды автомобиля образец 2025 года по-прежнему пригоден, если он составлен по правилам ГК: с 2025 года по правилам аренды ТС существенных изменений не было, поэтому заключённый ранее договор менять не нужно. Важные для арендодателя изменения касаются налогов: с 2025 года действует прогрессивная шкала НДФЛ (13 % на доходы до 2,4 млн ₽ в год, 15 % на часть свыше), а лимит дохода самозанятого остаётся 2,4 млн ₽ в год.

Договор аренды автомобиля образец: что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на самую типичную ситуацию: один гражданин сдаёт легковую машину другому для личных поездок на определённый срок с ежемесячной оплатой. Вот что в каждом разделе.

Преамбула

Полные ФИО, даты рождения, паспортные данные и адреса регистрации обеих сторон. Для арендатора добавлены реквизиты водительского удостоверения: так вы письменно подтверждаете, что проверили право на управление.

Раздел 1. Предмет договора

Таблица с данными автомобиля: марка и модель, VIN, год выпуска, цвет, госномер, ПТС или ЭПТС, свидетельство о регистрации, пробег. Сюда же впишите оценочную стоимость машины: она пригодится, если автомобиль будет угнан или уничтожен и придётся считать убытки. В п. 1.3 образца по умолчанию разрешено использование только для личных нужд: работа в такси, перевозки за плату и учебная езда допускаются лишь с письменного согласия владельца. В п. 1.4 запрещены субаренда без согласия и передача руля тем, кто не вписан в ОСАГО: без этого условия арендатор вправе сдать машину дальше (ст. 647 ГК РФ).

Раздел 2. Срок и передача

Укажите конкретные даты начала и окончания аренды. Если срок в договоре не указан, договор считается заключённым на неопределённый срок, и любая сторона может отказаться от него, предупредив другую за месяц (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Ключевой пункт 2.3: повреждения, не отмеченные в акте при передаче, считаются возникшими в период аренды. Это избавляет от спора «царапина была до меня».

Раздел 3. Арендная плата и залог

Сумма арендной платы цифрами и прописью, срок внесения и способ оплаты. Если платите переводом, указывайте назначение платежа со ссылкой на договор: банковская выписка тогда станет доказательством оплаты. Обеспечительный платёж (ст. 381.1 ГК РФ) работает как залоговая сумма в прокате: из него владелец удерживает долги, штрафы и стоимость мелкого ремонта, а остаток возвращает при возврате машины.

Раздел 4. Права и обязанности

Распределение расходов по умолчанию соответствует закону: техобслуживание, текущий ремонт, топливо, стоянка и ОСАГО — на арендаторе (ст. 644, 646 ГК РФ). Капитальный ремонт, не связанный с действиями арендатора, образец оставляет на владельце: закон для аренды без экипажа возлагает и его на арендатора, но между гражданами справедливее, чтобы износ двигателя или коробки на старой машине оплачивал собственник. Это условие можно изменить.

Раздел 5. Ответственность

Пункт 5.1 повторяет правило ст. 648 ГК РФ: за вред третьим лицам отвечает арендатор. Пункт 5.5 решает проблему штрафов с камер: постановления приходят собственнику, а договор и акт позволяют либо обжаловать штраф, либо получить компенсацию от арендатора. Неустойка за просрочку платы и за невозврат машины стимулирует вернуть её вовремя; кроме того, за время просрочки арендатор в любом случае платит аренду (ст. 622 ГК РФ).

Разделы 6–8. Расторжение, контакты, подписи

Перечислены основания для досрочного отказа владельца: систематическая неуплата, нарушение условий использования, передача руля посторонним. Отдельно согласован обмен сообщениями в мессенджере: так проще доказать, что уведомление дошло. В конце — таблица с реквизитами и подписями, где арендодатель расписывается в получении обеспечительного платежа.

Акты приёма-передачи и возврата

Два коротких акта входят в файл. Обязательно укажите в них дату и время: именно с этого момента ответственность за штрафы и ДТП переходит к арендатору и возвращается к владельцу.

Договор аренды с правом выкупа автомобиля

Закон разрешает предусмотреть, что машина перейдёт в собственность арендатора по окончании срока или раньше, если он внесёт всю выкупную цену (п. 1 ст. 624 ГК РФ). Чтобы получить договор аренды с правом выкупа автомобиля, образец из этой статьи дополняют отдельным разделом, где указывают:

• выкупную цену и то, засчитываются ли в неё арендные платежи полностью или частично;
• график платежей таблицей с датами и суммами;
• момент перехода права собственности (после последнего платежа) и обязанность подписать акт и договор для перерегистрации в Госавтоинспекции;
• последствия просрочки: с какого пропуска владелец вправе забрать машину и что происходит с уже внесёнными суммами.

Последний пункт — главный источник споров. Если выкупные платежи не разделены с арендной платой, при расторжении арендатор может требовать вернуть «выкупную» часть, а суд будет разбираться, какая часть платежей была платой за пользование. Поэтому в графике лучше прямо указать, какая сумма из каждого платежа идёт в счёт выкупа.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Типичный случай — сотрудник сдаёт личную машину своей компании, а компания компенсирует расходы. Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом образец строится по той же схеме, но с особенностями:

• организация как налоговый агент удерживает и перечисляет НДФЛ с арендной платы за гражданина (ст. 226 НК РФ), страховые взносы с аренды не начисляются;
• если арендатор — компания, а управляет её работник, за вред третьим лицам отвечает компания как владелец (ст. 648, 1068 ГК РФ);
• расходы на топливо и ремонт компания учитывает по путевым листам.

Если нужен договор аренды автомобиля без экипажа между юридическим и физическим лицом, образец для граждан дополняют реквизитами организации, указанием должности и полномочий подписанта, а также порядком возмещения затрат на бензин. Если машину, наоборот, берёт гражданин у прокатной компании, работает договор проката (ст. 626 ГК РФ) — его готовит прокатчик, и он относится к публичным договорам с защитой по Закону о защите прав потребителей.

Частые ошибки

• Нет акта приёма-передачи. Без него невозможно доказать ни состояние машины, ни момент передачи, а значит, и освободиться от штрафов с камер.
• Не указан VIN. Одного госномера мало: номер можно сменить, а VIN однозначно определяет объект аренды.
• Арендатор не вписан в ОСАГО. Управление без включения в полис — штраф 500 ₽ (ч. 1 ст. 12.37 КоАП РФ), а при аварии страховщик выплатит пострадавшему и затем предъявит регрессное требование к виновнику.
• Договор «на словах» с родственником. При ДТП или конфискации машины (например, при управлении в состоянии опьянения) без договора трудно доказать, что ответственность лежит на водителе.
• Скачанный бланк без адаптации. Шаблон «договор аренды автомобиля образец скачать простой бесплатно бланк» с сайта прокатной компании часто содержит условия, которые невыгодны частному владельцу. Проверьте каждый пункт.
• Сдача машины под такси без согласования. Для работы в такси нужно разрешение региона на перевозчика, отдельный полис ОСАГО для такси и путевые листы — это уже другой уровень ответственности.

Как избежать чужих штрафов

Постановления с камер приходят собственнику, но ответственность он не несёт, если докажет, что машина в момент фиксации была во владении другого лица (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ). Пленум ВС РФ в п. 27 постановления от 25.06.2019 № 20 относит к таким доказательствам, в частности, полис ОСАГО с допуском к управлению другого лица и договор аренды; дополнительно помогут акт передачи и подтверждения оплаты аренды. Подайте жалобу в течение 10 дней со дня получения постановления, приложив копии договора, акта и подтверждения оплаты аренды. Подробнее о порядке — в статье о том, как обжаловать штраф с камеры.

Если вы решите продать машину арендатору без выкупа, оформляйте обычный договор купли-продажи — см. образец договора купли-продажи автомобиля. А о налогах и штрафах после продажи — в материале «Продал машину, а штрафы и налог приходят мне».

Чек-лист перед передачей ключей

• Договор подписан в двух экземплярах, в нём есть VIN, госномер, срок и сумма аренды.
• Проверены паспорт и права арендатора, данные внесены в договор.
• Арендатор вписан в ОСАГО или оформил свой полис.
• Подписан акт приёма-передачи с пробегом, топливом и повреждениями, сделаны фото.
• Получен обеспечительный платёж, в договоре есть расписка.
• Согласовано, можно ли работать в такси и пускать за руль других людей.
• Копии договора и актов хранятся у владельца минимум год после возврата машины.

Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Условия аренды конкретного автомобиля, особенно с правом выкупа или для коммерческих перевозок, лучше согласовать с юристом.