Акт приема-передачи денежных средств: образец 2026 в Word между физлицами

Когда наличные переходят из рук в руки по договору займа, купли-продажи или дарения, спор потом почти всегда сводится к одному вопросу: были ли деньги переданы и сколько. Закрыть его заранее помогает двусторонний акт приема передачи денежных средств: образец ниже составлен для физических лиц и легко адаптируется под другие ситуации. Расскажем, чем акт отличается от расписки, что в нём должно быть и как его оформить в разных случаях: при займе, дарении, расчётах между организациями и передаче кассы.

Коротко: что нужно знать

• Что это. Двусторонний документ, в котором одна сторона подтверждает передачу денег, а другая их получение.
• Обязательная форма. Закон её не устанавливает. Документ составляется в свободной форме, но с обязательными реквизитами: стороны, сумма, основание, дата, подписи.
• Кто подписывает. Обе стороны: передающая и принимающая.
• Сколько экземпляров. Два, по одному для каждой стороны.
• Нотариус и пошлины. Не нужны.
• Простой вариант. Акт приема передачи денежных средств, образец простой на одну страницу с двумя подписями, можно скачать по ссылке выше и заполнить за пять минут.
• Где пригодится. Договор займа, купли-продажи, задаток или аванс, дарение денег, возврат долга, расчёты между ИП и организациями наличными.

Акт приема передачи денежных средств: зачем он нужен

Гражданский кодекс не требует отдельного акта для передачи денег. Но он требует, чтобы ряд сделок был заключён в письменной форме, а при её несоблюдении стороны лишаются права ссылаться на свидетельские показания (ст. 162 ГК РФ). Акт как раз и становится тем письменным доказательством, которое потом можно положить на стол судье.

Особенно это важно для займа. Договор займа реальный: он считается заключённым с момента передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Если договор подписан, а доказательств передачи нет, заёмщик может оспорить заём по безденежности (ст. 812 ГК РФ), и займодавцу придётся доказывать, что деньги действительно были переданы. Акт приёма-передачи, подписанный заёмщиком, решает эту задачу так же надёжно, как расписка (п. 2 ст. 808 ГК РФ прямо допускает подтверждать заём распиской или иным документом о передаче денег).

Акт или расписка

Оба документа юридически равноценны для доказывания факта передачи. Акт удобнее, когда важно, чтобы у каждой стороны был свой подписанный экземпляр. Если вам больше подходит расписка, используйте образец из статьи «Расписка в получении денег».

Акт приема передачи денежных средств по договору займа

Это самый частый случай. Акт составляется в день фактической передачи денег, а в самом договоре займа полезно указать, что передача оформляется актом, являющимся неотъемлемой частью договора. Тогда при споре суд оценивает договор и акт вместе.

Что важно отразить в акте по займу:

• ссылку на договор займа (номер, дата) и на пункт, которым предусмотрена передача денег;
• точную сумму цифрами и прописью, а при передаче в валюте ещё и наименование валюты;
• способ передачи: наличными, пересчитаны в присутствии получателя;
• отсутствие претензий у заёмщика по сумме и качеству купюр;
• подписи обеих сторон с расшифровкой.

Займы между гражданами на сумму свыше 10 000 ₽ должны оформляться письменно (ст. 808 ГК РФ), поэтому для них акт или расписка особенно важны. Подробнее о правилах самого договора читайте в статье «Договор займа между физическими лицами».

Акт приема передачи денежных средств по договору дарения

Дарение денег между гражданами может совершаться устно, путём простого вручения (п. 1 ст. 574 ГК РФ). Письменная форма обязательна, если дарителем выступает организация и сумма подарка превышает 3 000 ₽, а также если договор содержит обещание подарить деньги в будущем (п. 2 ст. 574 ГК РФ). На практике акт передачи денег при дарении нужен, когда важно подтвердить происхождение денег у одаряемого: например, для покупки квартиры, при последующем разделе имущества супругов (подаренные одному из супругов деньги не входят в общее имущество по ст. 36 СК РФ) или для объяснений банку. Для дарения образец акта подходит с небольшой правкой: вместо «договор займа» указывается «договор дарения», а пункт о возврате денег отсутствует. Сам договор дарения можно оформить по образцу из статьи «Договор дарения денег между родственниками».

Акт приема передачи денежных средств между юридическими лицами: образец и ограничения

Организации и индивидуальные предприниматели вправе рассчитываться наличными между собой, но с ограничением: не более 100 000 ₽ в рамках одного договора (Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У). Лимит действует для обеих сторон, а превышение влечёт штраф по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ: для организации от 40 000 до 50 000 ₽, для должностного лица от 4 000 до 5 000 ₽.

Для юридических лиц акт оформляется так же, но вместо паспортных данных указываются наименование, ИНН, ОГРН, адрес, а подписывают его руководитель или уполномоченный представитель по доверенности. Если деньги проходят через кассу, акт не заменяет кассовые документы: выдача оформляется расходным кассовым ордером, получение приходным, а при приёме наличных за товары и услуги действуют правила о применении ККТ.

Акт приёма-передачи денежных средств в кассе и при смене кассира

Образец акта приема передачи денежных средств кассы при смене кассира по смыслу отличается от акта между гражданами: это не сделка, а внутренний учётный документ организации. При смене материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию: такой случай прямо назван в п. 15 ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (утверждён приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н, обязателен с 1 апреля 2025 года). Результат пересчёта кассы оформляется актом инвентаризации наличных денежных средств; организации часто используют привычную форму ИНВ-15 или собственную форму из учётной политики. Унифицированные формы первичных документов с 2013 года не обязательны (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), поэтому бланк акта приёма-передачи денежных средств по кассе можно скачать бесплатно или сформировать в учётной системе. Главное, чтобы в нём были обязательные реквизиты первичного документа.

Что обычно включают в акт передачи кассы:

• дату и время пересчёта, состав комиссии;
• остаток наличных по кассовой книге и фактический остаток;
• выявленные излишки или недостачи;
• перечень переданных денежных документов, ключей от сейфа, печатей;
• подписи сдающего и принимающего кассира и членов комиссии.

Акт приема передачи денежных средств образец: что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на самый частый случай: передача наличных между двумя гражданами по договору займа. Документ занимает одну страницу и не содержит лишних условий. Этот акт приема передачи денежных средств между физическими лицами, образец простой, скачать можно бесплатно по ссылке в начале статьи. Ниже разберём его по блокам.

Заголовок и привязка к договору. «Акт приёма-передачи денежных средств» с подзаголовком «к договору займа № [номер] от [дата]». Привязка к договору обязательна: без неё акт можно связать с другими отношениями сторон.

Место и дата. Город и дата фактической передачи денег. Дата важна, потому что именно с неё по договору займа начинается срок пользования деньгами и начисление процентов.

Стороны. ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации каждой стороны и указание на роль: займодавец и заёмщик. Паспортные данные нужны, чтобы исключить спор о личности подписавшего.

Сумма и способ передачи. Сумма цифрами и прописью, указание на наличный расчёт и на то, что деньги пересчитаны в присутствии получателя. Если передаётся валюта, её нужно назвать, а сумму указать в этой валюте.

Отсутствие претензий. Получатель подтверждает, что сумма получена полностью и претензий по количеству и качеству купюр нет. Эта фраза защищает от заявлений «недодали» или «были фальшивые».

Экземпляры. Два экземпляра равной силы, по одному для каждой стороны. Акт является неотъемлемой частью договора.

Подписи. Таблица с подписями обеих сторон: «Передал» и «Получил». Получатель может дополнительно собственноручно написать сумму прописью и фразу «деньги получил» перед подписью: это снижает риск оспаривания.

Акт при задатке, авансе и покупке недвижимости

Передача задатка или аванса по предварительному договору или при покупке квартиры и машины тоже оформляется актом или распиской. Для задатка есть особое правило: соглашение о задатке должно быть совершено в письменной форме независимо от суммы (п. 2 ст. 380 ГК РФ). Поэтому в акте обязательно укажите, что передаётся именно задаток, и в обеспечение какого договора. Если это слово не прозвучит, а сомнения останутся, переданная сумма по п. 3 ст. 380 ГК РФ считается авансом, который при срыве сделки просто возвращается, без двойного размера и без удержания.

При покупке недвижимости акт передачи денег часто подписывают отдельно от акта приёма-передачи самого объекта. Это удобно: продавец подтверждает расчёт, покупатель получает доказательство оплаты, и в договоре можно оставить ссылку на акт как на подтверждение полного расчёта.

Как безопаснее передать крупную сумму наличными

• Передавайте деньги в банке. Можно сразу проверить купюры на подлинность, пересчитать их на счётной машине и зачислить на счёт получателя. Банковский документ станет дополнительным доказательством.
• Используйте банковскую ячейку или аккредитив при покупке недвижимости: деньги получит продавец только после выполнения условий сделки.
• Подписывайте акт сразу после пересчёта, а не заранее и не «потом, когда будет время».
• Делите передачу на этапы, если сумма передаётся частями: каждая передача оформляется отдельным актом с нарастающим итогом.
• Не передавайте деньги через третьих лиц без доверенности получателя: акт, подписанный посредником, не подтверждает, что деньги дошли до контрагента.

Если стороны готовы обойтись без наличных, банковский перевод сам по себе доказывает передачу денег. Тогда акт не обязателен, но в назначении платежа нужно указать основание, например «предоставление займа по договору № [номер] от [дата]».

Нужно ли заверять акт у нотариуса

Нет. Простой письменной формы достаточно, а нотариальное удостоверение для актов приёма-передачи денег закон не требует. Если сам договор удостоверен нотариально (например, договор займа, по которому кредитор хочет иметь возможность получить исполнительную надпись нотариуса), передачу денег всё равно подтверждает акт или расписка заёмщика. Стороны вправе засвидетельствовать подлинность подписей на акте у нотариуса, но на практике это нужно редко: обычно достаточно паспортных данных и собственноручных подписей.

Частые ошибки

• Нет ссылки на договор. Акт без основания легко «перевернуть»: заёмщик скажет, что деньги получены, например, в счёт старого долга займодавца.
• Акт подписан до передачи денег. Подписывайте только после пересчёта. Если деньги передаются частями, на каждую передачу оформляйте отдельный акт.
• Расхождения в сумме. Цифры и пропись должны совпадать, а сумма в акте должна совпадать с договором.
• Подпись только одной стороны. Это уже не акт, а расписка, причём, возможно, не того, кто получил деньги.
• Наличные расчёты между организациями свыше лимита. Превышение 100 000 ₽ по одному договору грозит штрафом обеим сторонам.
• Нет паспортных данных. Без них сложно доказать, что подписал именно контрагент.

Сколько хранить акт

Храните свой экземпляр акта как минимум до полного исполнения договора и ещё три года после этого: столько длится общий срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ). По займу «до востребования» срок давности может начаться спустя годы после передачи денег, поэтому акт лучше хранить вместе с договором до окончательного расчёта. Организации хранят первичные документы не менее пяти лет после отчётного года (ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ). Сделайте скан или фото подписанного акта и сохраните его отдельно от оригинала.

Чек-лист перед подписанием

• Акт привязан к договору: номер и дата указаны.
• Сумма цифрами и прописью совпадает с договором.
• Деньги пересчитаны получателем до подписания.
• Указаны паспортные данные и адреса обеих сторон.
• Подписей две, с расшифровкой.
• Каждая сторона забрала свой экземпляр.
• Для организаций соблюдён лимит наличных расчётов.

Отмечено 0 из 7

Статья носит информационный характер и подготовлена по законодательству, действующему в октябре 2026 года. Если передаётся крупная сумма или одна из сторон организация, проверьте документ и порядок расчётов с юристом или бухгалтером.